Outils gratuits et payants pour petites agences de design et freelances

Mise à jour, septembre 2026 : nous avons revérifié les prix cités pour Figma, Pixelmator Pro, Xero, Transmit et TimeCamp sur le site de chaque outil et corrigé ce qui avait changé (surtout Figma, Pixelmator Pro et Xero). Les offres changent souvent, consultez donc la page tarifs de chaque outil avant d'acheter. Le reste décrit notre façon de travailler à l'époque.

Ces derniers mois, nous avons utilisé beaucoup d'outils pour beaucoup d'usages différents, du design à la gestion de projet en passant par la comptabilité, etc. Milk Moon Studio est un petit studio Webflow, et Webflow ne vous parle peut-être pas, mais une partie de ce que nous avons utilisé sera utile non seulement aux experts Webflow, mais aussi aux petites agences de tout type.

Nous allons vous présenter rapidement ce que nous avons fini par adopter et pourquoi ce sont d'excellents outils pour les petites agences.

Design

Dans cette catégorie, nous utilisons plusieurs outils. Précisons que notre principale source de revenus est le web design et le développement, donc les outils que nous utilisons penchent vers ce côté du spectre du workflow de design Webflow.

Figma : gratuit et payant

Prix : Commencez gratuitement, payez si vous grandissez.

Comme l'essentiel de notre travail de design concerne les sites que nous construisons, Figma a tout changé pour nous. L'outil est gratuit pour démarrer, ce qui est parfait, mais nous sommes passés à une offre payante. Si vous êtes très petit ou simplement freelance, vous pouvez vous contenter de l'offre gratuite, tant que ses limites vous conviennent (au moment de la rédaction, l'offre Starter de Figma autorise trois fichiers). Si nous sommes passés à une offre payante, c'est surtout parce que nous avons dépassé le stade où l'on peut travailler sur un seul projet d'équipe.

Mais entrons dans le détail : qu'est-ce qui fait de Figma le bon choix ?

• Déjà, il est abordable : un siège Full sur l'offre Professional coûte $16 par utilisateur et par mois (l'ancien tarif de $12 correspond désormais au siège Dev), et il vous donne des permissions utilisateur personnalisées, une excellente collaboration avec d'autres designers, des développeurs et des clients, ainsi qu'un historique de versions illimité.
• Il existe en application de bureau, mais on peut aussi l'utiliser directement dans le navigateur, un autre grand atout quand on travaille avec des clients : ils peuvent suivre l'avancement et commenter, sans rien installer.
• La collaboration n'a jamais été aussi simple : vous voyez les autres travailler autour de vous dans le même fichier sans aucun souci.
• Il dispose d'une excellente bibliothèque de plugins.
• Il est léger (nous avons bien dit qu'il tourne directement dans le navigateur, non ?).
• Recueillir les retours des clients est tellement simple : il leur suffit de cliquer et d'ajouter un commentaire n'importe où sur n'importe quoi.
• Le prototypage demande un peu d'habitude, mais le client peut vraiment interagir avec le site, l'application ou tout autre projet comme s'il s'agissait du produit final, et découvrir les parcours et les interactions. Nous construisons généralement tout dans Figma d'abord, et une fois le client satisfait et le contrat signé, nous commençons à construire le vrai site.
• Le passage du design au développement est d'une simplicité folle : avec Figma, nous partons d'un très beau design visuel pour arriver à des intégrations au pixel près.
• Nous n'allons pas tout énumérer ici, mais jetez un œil aux fonctionnalités ici.

Nous avons essayé beaucoup d'outils, de Sketch à Adobe XD et, dans un temps très ancien, Photoshop et Illustrator, mais pour l'instant nous ne bougeons plus.

Pixelmator Pro

Prix : Payant, $49.99

Celui-ci est payant, et réservé au Mac, mais nous l'adorons. Comme nous l'avons dit, nous concevons surtout pour le web : nous n'avons pas 2000 images à passer dans Lightroom ni de retouches très lourdes pour Photoshop, mais cet achat unique vaut le coup. Il offre tout ce dont nous avons besoin dans Photoshop, sans tout ce dont nous n'avons pas besoin et que nous finirions par payer quand même. Avant toute chose, allez télécharger l'essai, vous allez l'adorer. (Mise à jour : Pixelmator fait désormais partie d'Apple, et depuis janvier 2026 l'application Mac est aussi incluse dans l'abonnement Apple Creator Studio à $12.99 par mois.) Comme Photoshop, il regorge de fonctionnalités, mais disons simplement qu'il est excellent pour le web, qu'il gère les vecteurs et les SVG, qu'il se débrouille bien pour les retouches, qu'il propose des fonctions de machine learning très utiles en web design (le client vous a fourni l'image dont vous avez besoin pour l'en-tête, mais elle fait la moitié de la taille requise ? Laissez l'algorithme de ML de Pixelmator la redimensionner sans perte de qualité) et qu'il sait harmoniser les couleurs et le style de n'importe quelle photo pour que vos designs restent toujours cohérents. Enfin, il est très léger en ressources comparé à Photoshop, pour une fraction du prix. Découvrez tout ce qu'il offre ici.

Développement

Webflow

Prix : Gratuit et payant

Nous le citons en premier, car Webflow aime dire qu'il est une plateforme de design et de développement. Nous n'avons jamais fait de design dans Webflow : nous préférons régler cette étape avant, puis construire dans Webflow, mais vous pourriez le faire si vous le souhaitez. Nous n'allons pas détailler pourquoi nous aimons Webflow, sinon pour dire qu'il est en grande partie no-code, léger, et que nous l'adorons. Vous pouvez en lire plus sur les raisons pour lesquelles nous aimons Webflow ici. Nous utilisons Webflow exclusivement depuis plus de 2 ans et c'est formidable. La plateforme peut s'améliorer sur certains points, notamment la prise en charge de moyens de paiement autres que Stripe et PayPal, mais côté design, les restrictions sont très rares, ce qui la place bien, bien au-dessus de la concurrence.

Côté tarifs, c'est très compétitif : si vous êtes freelance, que vous travaillez sur un ou deux projets à la fois et que vous les remettez à vos clients, vous pouvez rester sur l'offre gratuite sans aucune restriction. Nous avons une offre d'équipe qui nous permet de collaborer sur les projets et supprime à peu près toutes les autres limites. (Si vous vous demandez comment fonctionnent aujourd'hui les sièges, les rôles et les offres Workspace, nous l'expliquons dans un article à part sur les rôles, les sièges et les tarifs de Webflow.) Ce n'est pas le moins cher, mais c'est le meilleur et, comme nous l'avons dit, il est gratuit pour démarrer : lancez-vous.

Un dernier mot : il existe une bibliothèque immense de tutoriels pour bien démarrer, et la communauté est très serviable et active. De Discord aux forums, il y a beaucoup d'aide disponible si vous êtes bloqué. Nous avons même créé quelques tutoriels que vous trouverez ici ou sur leurs forums.

BBEdit

Prix : gratuit et payant

Comme le dit leur slogan, « it doesn't suck ». Comme nous l'avons dit plus haut, nous utilisons Webflow, et même si Webflow aime se dire no-code, pour nous un projet finit généralement par être low-code, et quand il faut éditer, emprunter ou bidouiller du code, le mieux est presque toujours de tout faire dans BBEdit. Nous le recommandons vivement, pas seulement pour le code, mais aussi pour nettoyer ce fichier txt ou Word au formatage catastrophique que le client vous a transféré.

Transmit

Prix : payant, $45

Dans notre métier, vous finirez tôt ou tard par avoir besoin d'une application FTP, et Transmit est celle qu'il nous faut. Il existe des tonnes d'alternatives gratuites, mais celle-ci est un achat unique et elle fonctionne, tout simplement, et c'est pour ça que nous l'aimons. Besoin de synchroniser 10 Go de données selon des règles différentes ? Elle sait le faire, et bien plus encore. Croyez-nous, nous les avons toutes essayées au fil des ans et nous adorons celle-ci. Elle est si simple et pourtant si puissante. Déplacez des fichiers de Dropbox ou de Drive vers un serveur FTP ou votre machine, simplement et rapidement.

Comptabilité et suivi du temps

Xero

Prix : Payant, à partir de $25 par mois

Quand nous nous sommes lancés à notre compte, la comptabilité a été le plus gros obstacle. Nous ne savions pas ce que nous faisions et nous avions besoin d'aide. Nous avons essayé QuickBooks et Sage, et nous avons fini par choisir la plateforme venue du pays des kangourous. Xero nous a sauvé la mise plus d'une fois et a rendu la comptabilité, les devis, la facturation, la TVA, et tout cela en plusieurs devises, tellement simples.

Au-delà de nous éviter les casse-têtes fiscaux, l'outil nous a aidés sur tellement de choses. Nous l'utilisons pour établir des devis, notre logiciel de suivi du temps s'y intègre directement, si bien que nous envoyons une facture en 3 clics. Il se connecte à notre compte PayPal, récupère nos flux bancaires, gère notre TVA et propose tout ce dont nous avons besoin au moment de la déclaration d'impôts. Nous ne le recommanderons jamais assez. Les dépenses sont faciles à suivre : il suffit de photographier un ticket de caisse avec l'application, et il est enregistré et prêt à être rapproché.

Et surtout, quand nous faisons une erreur, nous annulons et corrigeons. Nous vous conseillons aussi de prendre l'offre Established, la plus haute (la multidevise n'existe que sur celle-ci, à $90 par mois sur l'offre US), si vous travaillez avec des clients à l'étranger : vous pourrez établir devis et factures dans d'autres devises, Xero fera toutes les conversions, et dans notre cas il est relié à PayPal et à Payfast, de sorte que le client n'a pas à faire de virement SWIFT : il clique directement dans la facture et paie par carte bancaire ou PayPal, c'est si simple et rapide.

TimeCamp

Prix : Commencez gratuitement, payez à mesure que vous grandissez

Soyons honnêtes : nous avons essayé beaucoup d'outils de suivi du temps, et vous pensez peut-être ne pas en avoir besoin, mais c'est une bouée de sauvetage. Vous facturez peut-être au projet sans vous soucier du temps, mais cet outil vous évitera de jeter l'argent par les fenêtres, même si vous ne facturez pas à l'heure. Que vous deviez établir un devis sans savoir combien d'heures prévoir pour une tâche, ou simplement facturer un client pour un travail ponctuel, cet outil vous sauve la mise. De plus, il s'intègre littéralement à tout. Quand vient ce moment du mois, nous cliquons sur facturer et les données partent directement dans Xero, si bien que nous pouvons envoyer la facture au client en un clic et qu'il voit le détail précis de ce qu'il paie. (L'export vers Xero est disponible à partir de l'offre payante Premium de TimeCamp, pas sur l'offre gratuite.)

Il a toutes les fonctions habituelles : suivre les tâches en lançant et en arrêtant un minuteur ou en ajoutant des heures manuellement, utiliser l'application pour suivre tout ce qui se passe sur votre machine. Vous avez oublié ce que vous avez fait hier soir ? Allez voir combien d'heures vous avez passées dans Webflow ou dans n'importe quelle application ou onglet de votre navigateur. Lancez des minuteurs à partir d'événements de calendrier ou de vos outils de gestion de projet comme Trello ou Asana. Importez des tâches depuis ces outils ou des clients depuis Xero. Consultez les estimations pour prévenir vos clients que vous avez déjà consommé 89 % de leur forfait et qu'il va bientôt être épuisé. Gérez les attentes en surveillant quelles tâches dépassent ou non les estimations. Nous ne pourrions pas faire tourner notre entreprise sans cet outil. Tout ce que nous pouvons dire, c'est : prenez-le, il vaut chaque centime pour le temps qu'il fait gagner et les bénéfices qu'il apporte. Nous ne pouvons pas énumérer toutes les fonctionnalités et intégrations : contactez-les et demandez une démo. Ah, et si vous ne passez pas par Xero, vous pouvez facturer directement depuis TimeCamp si vous le souhaitez.

Gestion de projet

Trello

Prix : Gratuit et payant

Nous gérions tous nos projets dans Trello. C'est génial, c'est simple, et nous voyons exactement ce que nous faisons et ce qu'il reste à faire. En prime, nous y ajoutons nos clients pour qu'ils le voient aussi, ainsi que ce qu'ils nous doivent. Il paraît simple et limité en surface, mais il peut devenir assez sophistiqué. Nous utilisons toutes sortes de règles de tableau pour automatiser des tâches, et il s'intègre à toute une gamme d'outils. Nos designs Figma vivent dans Trello, ou bien les tâches sont importées de Trello dans TimeCamp et suivies directement dans Trello via TimeCamp. Il publie des mises à jour dans nos canaux Slack, et inversement. Nous l'adorons et nous ne pourrions pas nous en passer. Oui, il faut payer pour avoir tout cela, mais ça vaut le coup. Nous avons essayé d'autres outils, le plus proche a été Asana, mais en matière de rapport qualité-prix, Trello nous a donné plus.

Il fonctionne dans le navigateur comme dans l'application, sur ordinateur comme sur mobile. Il permet aux clients de collaborer et de rester à jour facilement. Nous l'admettons, ces derniers mois nous sommes passés à Notion pour notre gestion de projet, mais c'est parce que nous avons commencé à l'utiliser pour tant d'autres choses, et Trello reste une solution très solide.

Slack

Prix : Gratuit et payant

Oui, l'e-mail est mort. Nous envoyons les factures via Xero et nous répondons par e-mail quand un client nous contacte pour la première fois, pour tout le reste, il y a Slack. Chaque message et chaque fichier envoyé ou reçu d'un client se trouve ici. Il s'intègre à nos autres outils et accélère les délais de réponse. Oubliez Skype, WhatsApp, Teams et tout ce que vous avez pu utiliser pour discuter, voire pour la vidéo ou la voix : tout est ici. De plus, nous utilisons Zapier pour le relier à tout ce à quoi il ne se connecte pas nativement. Quand vous nous contactez via le site, le message n'atterrit pas dans notre boîte mail, mais dans un canal Slack. Rien n'est jamais perdu, tout est consultable et disponible sur toutes les plateformes, de l'ordinateur à la tablette et au mobile. Qui plus est, la plupart de nos clients l'utilisent déjà : nous les connectons simplement à notre Slack via Slack Connect et nous sommes opérationnels, et les autres ? Nous les invitons simplement dans un canal en tant qu'invités. Nous utilisons Slack depuis des années et nous ne sommes pas près d'en changer.

Notion

Prix : Gratuit et payant

Notion existe en version gratuite et payante, et il vaut chaque centime si vous voulez payer. Il n'y a pas grand-chose à dire sur Notion : il fait tout pour nous en matière de documentation, de gestion de projet, d'IA et bien plus encore. Presque tout ce qui est interne chez Milk Moon Studio passe désormais par Notion sous une forme ou une autre, et nos clients peuvent suivre ce qui se passe grâce aux permissions partagées. Il est extrêmement polyvalent et puissant. Une réserve : pour exploiter toute la puissance de Notion, vous devrez créer vous-même certains modèles. Il en existe beaucoup, mais si vous voulez que tout fonctionne exactement comme vous le souhaitez, il faut y investir du temps. Notre dernier mot sur Notion : les blocs synchronisés, OMG, ils sont juste, je n'en peux plus, ce sont des blocs synchronisés, des blocs qui se synchronisent, partout où vous les utilisez, encore et encore et encore, et ai-je dit qu'ils se synchronisent ? Bref, voilà pour Notion.

Wrike

Prix : Gratuit et payant

Un autre excellent outil de gestion des workflows. Wrike a beaucoup à offrir. Imaginez la simplicité de Trello, mais avec tous les petits plus que nous aimons dans Trello et que nous n'avons pas à ajouter et à payer en supplément comme nous le faisions dans Trello. C'est idéal si vous avez besoin de voir l'ensemble du tableau et pas seulement ce que vous avez à faire aujourd'hui. Wrike propose d'emblée toute une gamme de vues, des diagrammes de Gantt aux tableaux de bord analytiques. Le point fort, bien sûr, c'est que c'est une vraie gestion de workflow et pas seulement de projet, et pour des designers comme nous, le meilleur est la partie relecture et validation de l'outil, qui permet de collaborer sur les fichiers et de les faire approuver, en interne comme avec des parties prenantes externes. Ce n'est pas réservé aux designers non plus : vous pouvez envoyer un bon vieux document Word ou un PDF, etc., très pratique.

Nous attendons une intégration directe avec Figma, mais ils prennent en charge XD, ce n'est donc plus qu'une question de temps avec le rachat par Adobe et la disparition programmée d'XD. (Note 2026 : ce ne fut pas le cas. Adobe et Figma ont abandonné l'acquisition en décembre 2023, XD est en mode maintenance depuis 2023 et ne peut plus être acheté seul, et la communauté de Wrike classe elle-même une intégration Figma comme « Not planned ». Des outils de relecture comme Ziflow peuvent relier les deux si besoin.) Je vais aussi être honnête : même si nous restons sur Notion, après avoir regardé l'application mobile de Wrike, la gestion de projet en déplacement me paraît bien plus simple qu'en essayant d'utiliser Notion sur mon téléphone. Alors, avec toutes les applications qui s'y intègrent déjà et leur équipe support qui a récemment confirmé qu'elle envisage d'ajouter Figma, nous pourrions l'essayer comme remplaçant de notre workflow plutôt que de simplement l'explorer pour l'instant.

E-mail et cloud

Google Workspace

Prix : Payant

Oui, nous venons de dire que nous n'utilisons pas l'e-mail, mais nous en avons quand même besoin, et Google Workspace nous apporte bien plus que la messagerie. Nous disposons de beaucoup de stockage dans le cloud et de lecteurs d'entreprise partagés, nos calendriers sont synchronisés et visibles, nous utilisons Meet pour les appels et enregistrons tout sans effort, nous avons Google Drive, donc pas besoin de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Il vaut largement son prix et s'intègre à la plupart des outils listés plus haut. Si vous êtes seul et ne voulez pas payer, vous pouvez obtenir l'essentiel avec votre bon vieux compte Gmail.

Et voilà, ce sont les outils que nous utilisons le plus pour le quotidien de bureau. Nous avons beaucoup d'autres plateformes, mais elles sont très spécifiques à certaines tâches, comme Google Data Studio pour les tableaux de bord d'analyse de nos clients.

Si vous cherchez aussi des extensions de navigateur, nous tenons une liste des extensions Chrome essentielles pour Webflow, et vous en trouverez d'autres dans la rubrique Outils de notre blog.

Questions fréquentes

Figma est-il gratuit pour les freelances ?

Oui, Figma propose une offre Starter gratuite, adaptée à un freelance avec quelques projets actifs, même si elle vous limite à trois fichiers et à un projet d'équipe. Nous ne sommes passés à une offre payante qu'après l'avoir dépassée, et un siège Full sur l'offre Professional démarre aujourd'hui à $16 par mois.

De quels outils les petites agences de design ont-elles vraiment besoin ?

D'un outil de design (nous utilisons Figma), d'une plateforme de développement (Webflow), de comptabilité et de suivi du temps (Xero et TimeCamp), de gestion de projet et de messagerie (Trello, Notion et Slack), et d'e-mail et de stockage (Google Workspace). Commencez avec les offres gratuites et ne payez que lorsqu'un outil vous fait gagner plus qu'il ne coûte.

Comment les agences partagent-elles les sites en cours de création avec leurs clients ?

Nous partageons des prototypes Figma par lien pour que les clients puissent naviguer et commenter, puis un lien de staging Webflow dès que la construction commence. Webflow propose aussi des sièges de relecteur gratuits pour les retours des clients, que nous abordons dans notre article sur les rôles, les sièges et les tarifs de Webflow.

Ai-je besoin d'un suivi du temps si je facture au projet ?

Oui, parce qu'il vous montre où passent réellement les heures, ce qui rend le prochain devis plus précis. Nous abordons le côté coûts des devis dans comprendre le coût d'un site web.

Si vous avez des questions ou des recommandations sur les outils pour petites agences, n'hésitez pas à nous écrire dans les commentaires.