Kostenlose und kostenpflichtige Tools für kleine Designagenturen und Freelancer

In den letzten Monaten haben wir viele Tools für viele verschiedene Dinge verwendet, vom Design über Projektmanagement bis hin zur Buchhaltung usw. Milk Moon Studio ist ein kleines Webflow-Studio, und Sie mögen Webflow vielleicht nicht, aber einiges von dem, was wir verwendet haben, wird nicht nur für Webflow-Experten, sondern auch für kleine Agenturen aller Art nützlich sein.

Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick darüber, was wir am Ende gefunden haben und warum sie großartige Tools für kleine Agenturen sind.

Entwerfen

Für diese Kategorie verwenden wir ein paar verschiedene Tools. Wir möchten hervorheben, dass unsere Haupteinnahmequelle Webdesign und Entwicklung sind. Daher orientieren sich die von uns verwendeten Tools an diesem Ende des Webflow-Design-Workflow-Spektrums.

Figma - Kostenlos und kostenpflichtig

Preis - Starte kostenlos, zahle, wenn du wächst.

Da sich die meisten unserer Designarbeiten auf die Websites beziehen, die wir erstellen Figma hat das Spiel verändert. Das Tool kann kostenlos gestartet werden, was großartig ist, aber wir sind zu einem kostenpflichtigen Tarif übergegangen. Wenn du sehr klein bist oder nur ein Freelancer bist, kannst du mit dem kostenlosen Plan durchkommen und musst keine Funktionen aufgeben. Der Hauptgrund, warum wir auf einen kostenpflichtigen Tarif umgestiegen sind, ist die Tatsache, dass wir den Punkt überschritten haben, an dem wir nur noch an einem Teamprojekt arbeiten können.

Aber lassen Sie uns näher darauf eingehen, was Figma so besonders macht:

• Nun, es ist billig, 12$ pro Benutzer. Dadurch erhalten Sie benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen, eine hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Designern, Entwicklern und Kunden sowie eine unbegrenzte Versionierung.
• Es wird mit einer Desktop-App geliefert, aber Sie können sie direkt in Ihrem Browser verwenden. Eine weitere großartige Funktion, wenn Sie mit Kunden arbeiten. Diese können mitverfolgen und Kommentare abgeben usw., ohne etwas installieren zu müssen.
• Die Zusammenarbeit war noch nie so einfach. Sie können sehen, wie andere um Sie herum problemlos an derselben Datei arbeiten.
• Es wird mit einer großartigen Plugin-Bibliothek geliefert.
• Es ist leicht, wir haben erwähnt, dass es direkt im Browser läuft.
• Das Einholen von Feedback von Kunden ist einfach so einfach. Sie müssen lediglich auf alles klicken und an einer beliebigen Stelle einen Kommentar hinzufügen.
• Das Prototyping ist etwas gewöhnungsbedürftig, aber der Kunde ist tatsächlich in der Lage, mit der Website oder App oder was auch immer Sie gerade erstellen, zu interagieren, als wäre es das Endprodukt, und sieht die Abläufe und Interaktionen. Normalerweise bauen wir zuerst alles in Figma und sobald wir einen zufriedenen Kunden haben und die Registrierung abgeschlossen haben, beginnen wir mit dem Aufbau der eigentlichen Website.
• Der Übergang vom Design zur Entwicklung ist einfach so einfach. Mit Figma können wir von einem sehr hübschen visuellen Design zu pixelperfekten Builds übergehen.
• Wir werden hier nicht alles auflisten, aber schauen Sie sich die Funktionen an hier drüben.

Wir haben viele Tools ausprobiert, von Sketch bis Adobe XD und in einem Land vor der Zeit Photoshop und Illustrator, aber vorerst bewegen wir uns nicht bei diesem.

Pixelmator Pro

Preis - 40$ bezahlt

Dieser Typ ist bezahlt, und zwar auf dem Mac, aber wir lieben ihn. Wie wir bereits sagten, entwerfen wir hauptsächlich für das Web, wir haben keine 2000 Bilder, die Lightroom durchlaufen müssen, oder sehr umfangreiche Änderungen für Photoshop, aber dieser einmalige Kauf lohnt sich. Es hat alles, was wir von Photoshop brauchen und nicht all die Dinge, die wir nicht brauchen, für die wir aber am Ende bezahlen würden. Bevor wir überhaupt anfangen, gehen Sie rüber und hol dir die Testversion, du wirst es lieben. Ähnlich wie bei Photoshop gibt es eine Menge Funktionen, aber wir sagen Ihnen einfach, es eignet sich hervorragend für das Web, unterstützt Vektoren und SVGs, ist nicht schlecht im Retuschen, es hat einige maschinelle Lernfunktionen, die sich hervorragend für das Webdesign eignen (Hat Ihnen der Kunde das Bild gegeben, das Sie für den Header benötigen, aber es ist nur halb so groß, wie Sie benötigen? Lassen Sie den ML-Algorithmus von Pixelmator die Größe für Sie anpassen (ohne Qualitätseinbußen) und passen Sie Farbe und Stil jedes Fotos an, damit Ihre Designs immer einheitlich sind. Schließlich ist es im Vergleich zu Photoshop sehr ressourcenschonend und das zu einem Bruchteil des Preises. Schauen Sie sich hier alles an, was es zu bieten hat.

Dev

Webflow

Preis - Kostenlos und kostenpflichtig

Wir werden das zuerst einwerfen, da Webflow gerne sein Horn hupt, indem er sagt, dass es sich um eine Design- und Entwicklungsplattform handelt. Wir haben noch nie in Webflow entworfen, wir räumen das gerne aus dem Weg und bauen dann Webflow ein, aber Sie könnten, wenn Sie wollten. Wir werden nicht auflisten, warum wir Webflow mögen, außer dass es größtenteils ohne Code ist, leichtgewichtig ist und wir es lieben. Du kannst hier mehr darüber lesen, warum es uns gefällt. Wir verwenden Webflow seit mehr als 2 Jahren ausschließlich und es ist großartig. Es gibt Bereiche, in denen die Plattform verbessert werden kann, einer davon ist die Unterstützung anderer Zahlungsplattformen als Stripe und PayPal. In Bezug auf das Design gibt es jedoch nur sehr wenige Einschränkungen, sodass sie sich deutlich von der Konkurrenz abhebt.

In Bezug auf die Preisgestaltung ist es sehr wettbewerbsfähig. Wenn Sie als Freelancer an einem oder zwei Projekten gleichzeitig arbeiten und diese an Kunden weitergeben, können Sie den kostenlosen Plan ohne Einschränkungen nutzen. Wir haben einen Teamplan, der es uns ermöglicht, an Projekten zusammenzuarbeiten, und der so ziemlich alle anderen Einschränkungen aufhebt. Es ist nicht das billigste, aber es ist das beste und wie gesagt, kostenlos, also probiere es aus.

Ein letztes Wort wäre zu erwähnen, dass es eine riesige Bibliothek mit Tutorials gibt, die dir den Einstieg erleichtern, und die Community ist super hilfreich und aktiv, von Discord bis hin zu Foren, es gibt eine Menge Hilfe da draußen, wenn du nicht weiterkommst. Wir haben sogar welche erstellt Anleitungen, die du hier findest oder sogar in ihren Foren.

BBEdit

Preis - Kostenlos und bezahlt

Wie ihr Motto lautet, es ist nicht schlecht. Wie bereits erwähnt, verwenden wir Webflow und obwohl Webflow gerne sagt, dass sie kein Code sind, stellt sich für uns normalerweise heraus, dass ein Projekt wenig Code enthält, und wenn Sie diesen Code bearbeiten, betteln, ausleihen oder stehlen müssen, ist es normalerweise am besten, all das in BBEdit zu tun. Wir empfehlen es nicht nur für Code, sondern auch für andere Dinge wie das Bereinigen des TXT- oder Word-Dokuments mit beschissener Formatierung, das der Kunde an Sie weitergeleitet hat.

Übermitteln

Preis - 45$ bezahlt

Wenn Sie in unserem Geschäft tätig sind, werden Sie irgendwann eine FTP-App benötigen, und Übermitteln ist das Richtige für uns. Es gibt eine Menge kostenloser, aber das ist ein einmaliger Kauf und er funktioniert einfach, weshalb wir ihn mögen. Sie müssen 10 GB an Daten auf der Grundlage verschiedener Regeln synchronisieren, das kann es und noch viel mehr. Vertrauen Sie uns, wir haben sie im Laufe der Jahre alle ausprobiert und wir lieben sie einfach. Es ist so einfach und doch so mächtig. Verschieben Sie Dateien einfach und schnell von Dropbox oder Drive auf einen FTP-Server oder Ihren Computer.

Buchhaltung und Zeiterfassung

Xero

Preis - Mehr als 5$ bezahlt

Als wir anfingen, unser eigenes Ding zu machen, war die Buchhaltung das größte Hindernis. Wir hatten keine Ahnung, was wir taten und wir brauchten Hilfe. Wir haben Quickbooks und Sage ausprobiert und haben uns letztendlich für die Plattform aus dem Land Down Under entschieden. Xero hat uns mehr als einmal gerettet und Buchhaltung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer und das alles in verschiedenen Währungen so einfach gemacht.

Abgesehen davon, dass Sie am Ende keine Steuerprobleme haben, hat uns das Tool einfach bei so viel geholfen. Wir verwenden es, um Angebote zu erstellen. Unsere Zeiterfassungssoftware ist direkt in das Programm integriert, sodass wir mit nur 3 Klicks eine Rechnung senden können. Es lässt sich in unser Paypal-Konto integrieren, ruft unsere Bankdaten ab, verwaltet unsere Mehrwertsteuer und hat alles, was wir brauchen, wenn die Steuersaison kommt. Wir können dieses Tool nicht genug empfehlen. Die Ausgaben sind leicht nachzuverfolgen, da wir mit der App buchstäblich einfach ein Foto von einem Kassenzettel machen können, und schon ist er da und kann abgerechnet werden.

Und das Beste: Wenn wir Mist bauen, machen wir es rückgängig und reparieren es. Wir empfehlen auch, sich für das etwas teurere Paket zu entscheiden, wenn Sie mit Kunden aus Übersee zusammenarbeiten, sodass Sie Angebote und Rechnungen in anderen Währungen erstellen können. Xero führt alle Umrechnungen durch und in unserem Fall haben wir es mit Paypal und Payfast verknüpft, sodass der Kunde keine SWIFT-Zahlung vornehmen muss, er klickt einfach mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und bezahlt per Kreditkarte oder Paypal, so einfach und schnell.

Timecamp

Preis - Starte kostenlos, zahle, wenn du wächst

Ich will nicht lügen, wir haben viele Tools ausprobiert, wenn es darum geht, unsere Zeit zu erfassen, und Sie könnten sagen, dass Sie sie nicht benötigen, aber es ist ein Lebensretter. Sie können pro Projekt abrechnen und sich keine Gedanken über die Zeit machen, aber dieses Tool stellt sicher, dass Sie kein Geld in die Toilette spülen, auch wenn Sie nicht stundenweise abrechnen. Egal, ob Sie ein Angebot erstellen müssen und nicht wissen, wie viele Stunden Sie für etwas veranschlagen müssen, oder ob Sie einem Kunden nur Ad-hoc-Arbeiten in Rechnung stellen müssen, dieses Tool ist ein Lebensretter. Außerdem lässt es sich buchstäblich in alles integrieren. Wenn diese Zeit des Monats um ist, klicken wir einfach auf Rechnung und die Daten werden direkt an Xero gesendet, sodass wir sie mit nur einem Klick an den Kunden senden können und er eine detaillierte Aufschlüsselung dessen sieht, wofür er bezahlt.

Es hat alle üblichen Funktionen. Verfolgen Sie Aufgaben, indem Sie einen Timer starten und stoppen oder Stunden manuell hinzufügen. Verwenden Sie die App, um alles zu verfolgen, was auf Ihrem Computer passiert. Ich habe vergessen, was du letzte Nacht gemacht hast. Schau einfach nach, wie viele Stunden du in Webflow oder einer App oder einem Tab in deinem Browser verbracht hast. Markieren Sie Timer anhand von Kalendereinträgen, Ihren Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana. Rufen Sie Aufgaben aus diesen Tools oder Kunden von Xero ab. Sehen Sie sich Schätzungen an, damit Sie Ihre Kunden wissen lassen können, dass Sie bereits 89% ihres Restaines verbraucht haben und sie bald aufgebraucht sind. Managen Sie die Erwartungen, indem Sie überwachen, welche Aufgaben über- oder unterschätzt wurden. Ohne dieses Tool könnten wir unser Geschäft nicht führen. Wir können nur sagen, holen Sie es sich. Es ist jeden Cent wert, was die Zeitersparnis und die Vorteile angeht, die es bietet. Wir können nicht anfangen, alle Funktionen und Integrationen aufzulisten. Kontaktieren Sie sie einfach und fordern Sie eine Demo an. Oh, und wenn Sie nicht die Xero-Route wählen, können Sie direkt von Timecamp wenn du willst.

Verwaltung von Projekten

Trello

Preis - Kostenlos und kostenpflichtig

Früher haben wir alle unsere Projekte verwaltet in Trello. Es ist großartig, es ist einfach und wir sehen genau, was wir tun, was wir tun müssen, und als Bonus fügen wir unsere Kunden hinzu, damit sie das auch sehen können, und was sie uns schulden. Es mag auf den ersten Blick einfach und begrenzt aussehen, aber es kann ziemlich komplex werden. Wir verwenden alle Arten von Board-Regeln, um Aufgaben zu automatisieren, und sie lassen sich in eine Reihe von Tools integrieren. Unsere Figma-Designs leben in Trello, oder Aufgaben werden von Trello in Timecamp importiert und direkt in Trello über Timecamp verfolgt. Es veröffentlicht Updates auf unseren Slack-Kanälen und umgekehrt. Wir lieben es und wir könnten ohne es nicht leben. Ja, all das zu haben, aber es lohnt sich. Wir haben andere Tools verwendet, am nächsten kamen wir Asana, aber wenn es darum geht, Geld zu bekommen, hat Trello mehr gegeben.

Es funktioniert sowohl im Browser als auch in der App sowie auf Desktop und Handy. Es macht es Kunden leicht, zusammenzuarbeiten und auf dem Laufenden zu bleiben. Wir geben zu, dass wir Notion in den letzten Monaten für unser Projektmanagement verschoben haben, aber das kam zustande, weil wir angefangen haben, es für so viele andere Dinge zu verwenden, und Trello ist immer noch eine super solide Lösung.

Slack

Preis - Kostenlos und kostenpflichtig

Ja, E-Mail ist tot. Wir versenden Rechnungen über Xero und antworten per E-Mail, wenn uns ein Kunde zum ersten Mal kontaktiert. Für den Rest gibt es Slack. Jede Nachricht und Datei, die jemals von einem Kunden gesendet oder empfangen wurde, befindet sich hier. Es lässt sich in unsere anderen Tools integrieren und beschleunigt die Bearbeitungszeiten. Vergessen Sie Skype, WhatsApp, Teams, alles andere, was Sie jemals für den Chat verwendet haben, oder vielleicht sogar für die Video- oder Sprachzusammenarbeit, es ist alles da. Darüber hinaus verwenden wir Zapier, um es mit allem anderen zu verbinden, zu dem es nicht nativ eine Verbindung herstellt. Wenn du uns auf der Website kontaktierst, landet es nicht in unserem Postfach, sondern in einem Slack-Channel. Nichts geht jemals verloren, es ist durchsuchbar und das auf jeder Plattform, vom Desktop über das Tablet bis hin zum Handy. Außerdem nutzen die meisten unserer Kunden das sowieso, wir verbinden sie einfach über Slack Connect mit unserem Slack und wir sind einsatzbereit und der Rest? Nun, wir laden sie einfach als Gast zu einem Channel ein. Wir verwenden Slack seit Jahren und werden wahrscheinlich nicht so schnell wechseln.

Begriff

Preis - Kostenlos und kostenpflichtig

Notion hat sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen. Es ist jeden Cent wert, wenn Sie bezahlen möchten. Über Notion können wir nicht viel sagen. Es macht alles für uns, wenn es um Dokumentation, Projektmanagement, KI und vieles mehr geht. Fast alles, was bei Milk Moon Studio intern ist, läuft jetzt in der einen oder anderen Form über Notion, und unsere Kunden können auf dem Laufenden bleiben, was mit gemeinsamen Berechtigungen passiert. Es ist extrem vielseitig und leistungsstark. Eine Einschränkung: Um die volle Leistungsfähigkeit von Notion nutzen zu können, müssen Sie einige Ihrer eigenen Vorlagen für Dinge erstellen. Es gibt eine Menge da draußen, aber wenn Sie möchten, dass die Dinge so funktionieren, wie Sie es möchten, müssen Sie etwas Zeit investieren. Unser letztes Wort zu Notion, Sync-Blöcke, OMG, sie sind einfach, ich kann nicht einmal, es sind Sync-Blöcke, Blöcke, die synchronisiert werden, wo auch immer Sie sie verwenden, immer und immer wieder, und habe ich erwähnt, dass sie synchronisiert werden. Wie dem auch sei, das ist Notion.

Wrike

Preis - Kostenlos und kostenpflichtig

Ein weiteres großartiges Workflow-Management-Tool. Wrike hat viel zu bieten. Denken Sie an die Benutzerfreundlichkeit von Trello, aber mit all den Kleinigkeiten, die wir an Trello lieben, die wir nicht wie früher in Trello als Extras hinzufügen und bezahlen müssen. Es ist toll, wenn du das ganze Bild sehen und dich nicht nur auf das konzentrieren willst, was du heute tun musst. Wrike bietet Ihnen sofort eine ganze Reihe von Ansichten, von Gantt-Diagrammen bis hin zu Dashboard-Analysen. Das Tolle daran ist natürlich, dass es sich hier um echtes Workflow-Management und nicht nur um Projektmanagement handelt. Für Designer wie uns ist der beste Teil der Teil des Tools, der die Zusammenarbeit und Genehmigung von Assets ermöglicht, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern. Es ist auch nicht nur für Designer, Sie können jemandem ein langweiliges altes Word-Dokument oder PDF usw. schicken, das ist sehr nützlich.

Wir warten auf die direkte Figma-Integration, aber sie unterstützen XD, also ist es jetzt mit der Übernahme von Adobe und dem endgültigen Untergang von XD nur eine Frage der Zeit. Ich will auch ehrlich sein, solange wir noch auf Notion sind, nachdem wir uns die mobile App von Wrike angesehen haben, scheint das Projektmanagement von unterwegs viel einfacher zu sein, als zu versuchen, Notion auf meinem Handy zu verwenden. Angesichts all der Apps, die derzeit in die App integriert sind, und ihrem Support-Team, das kürzlich bestätigt hat, dass sie erwägen, Figma hinzuzufügen, probieren wir dies möglicherweise als Workflow-Ersatz aus, anstatt es vorerst nur zu erkunden.

E-Mail und Cloud

Google Workspace

Preis - Bezahlt

Ja, wir haben gerade gesagt, dass wir keine E-Mails verwenden, aber wir brauchen sie trotzdem und die Verwendung von Google Workspace gibt uns mehr als nur E-Mails. Wir haben eine Menge Speicherplatz in der Cloud und gemeinsame Firmenlaufwerke, unsere Kalender sind synchronisiert und sichtbar, wir verwenden Meet für Anrufe und zeichnen alles mühelos auf, wir haben Google Dive, also brauchen wir kein Microsoft Word, Excel oder Powerpoint. Es ist den Preis wert und es lässt sich in die meisten der oben aufgeführten Tools integrieren. Wenn es nur Sie sind und Sie nicht bezahlen möchten, können Sie das meiste davon an Ihr reguläres altes Gmail-Konto binden.

Und das ist alles, das sind die Tools, die wir am häufigsten für den normalen Büroalltag verwenden. Wir haben eine Menge anderer Plattformen, die wir verwenden, aber sie sind sehr aufgabenspezifisch, wie Google DataStudio für die Analyse-Dashboards unserer Kunden.

Wenn Sie Fragen oder Empfehlungen zu Tools für kleine Agenturen haben, schreiben Sie uns bitte in den Kommentaren.