Herramientas gratuitas y de pago para agencias de diseño pequeñas y freelancers

Actualización, septiembre de 2026: hemos vuelto a comprobar los precios que citamos de Figma, Pixelmator Pro, Xero, Transmit y TimeCamp en el sitio de cada herramienta y hemos corregido lo que ha cambiado (sobre todo Figma, Pixelmator Pro y Xero). Los planes cambian a menudo, así que consulta la página de precios de cada herramienta antes de comprar. El resto es cómo trabajábamos en su momento.

En los últimos meses hemos usado muchísimas herramientas para muchas cosas distintas, desde diseño hasta gestión de proyectos, contabilidad y más. Milk Moon Studio es un estudio pequeño especializado en Webflow, y quizá a ti Webflow no te interese, pero parte de lo que hemos usado te servirá no solo si eres experto en Webflow, sino en cualquier agencia pequeña.

Vamos a hacerte un resumen rápido de con qué nos hemos quedado y por qué son tan buenas herramientas para agencias pequeñas.

Diseño

En esta categoría usamos varias herramientas. Queremos dejar claro que nuestra principal fuente de ingresos es el diseño y desarrollo web, así que las herramientas que usamos se inclinan hacia ese extremo del flujo de trabajo de diseño en Webflow.

Figma: gratis y de pago

Precio: Empieza gratis, paga si creces.

Como la mayor parte de nuestro trabajo de diseño está relacionado con los sitios que construimos, Figma ha cambiado las reglas del juego. La herramienta es gratuita para empezar, lo cual es genial, pero nosotros ya pasamos a un plan de pago. Si eres muy pequeño o solo un freelancer, puedes arreglarte con el plan gratuito, siempre que te convenzan sus límites (en el momento de escribir esto, el plan Starter de Figma permite tres archivos). El motivo principal por el que pasamos a un plan de pago es que hemos crecido más allá del punto en el que nos basta con un solo proyecto de equipo.

Pero vayamos al detalle, ¿qué hace de Figma el camino a seguir?

• Pues que es barato: un puesto Full en el plan Professional cuesta $16 por usuario al mes (el antiguo precio de $12 es ahora el puesto Dev), y te da permisos de usuario personalizados, una gran colaboración con otros diseñadores, desarrolladores y clientes, y control de versiones ilimitado.
• Viene con una aplicación de escritorio, pero también puedes usarlo directamente en el navegador, otra gran ventaja cuando trabajas con clientes: pueden seguir el trabajo, comentar, etc., sin instalar nada.
• Colaborar nunca había sido tan fácil: ves a otras personas trabajando a tu alrededor en el mismo archivo sin ningún problema.
• Incluye una gran biblioteca de plugins.
• Es ligero, ya dijimos que funciona directamente en el navegador, ¿verdad?
• Recibir comentarios de los clientes es sencillísimo: solo tienen que hacer clic y añadir un comentario en cualquier parte de cualquier cosa.
• Prototipado: requiere un poco de costumbre, pero el cliente puede interactuar con el sitio, la aplicación o lo que estés construyendo como si fuera el producto final, y ver los flujos y las interacciones. Normalmente lo construimos todo primero en Figma y, cuando el cliente está contento y se completa el alta, empezamos a construir el sitio de verdad.
• Pasar del diseño al desarrollo es facilísimo: con Figma convertimos un diseño visual muy bonito en construcciones pixel perfect.
• No vamos a enumerarlo todo aquí, pero echa un vistazo a las funciones aquí.

Hemos probado muchas herramientas, de Sketch a Adobe XD y, en tiempos remotos, Photoshop e Illustrator, pero por ahora no nos movemos de esta.

Pixelmator Pro

Precio: De pago, $49.99

Esta es de pago y solo para Mac, pero nos encanta. Como dijimos antes, diseñamos sobre todo para web, no tenemos 2000 imágenes que pasar por Lightroom ni ediciones muy pesadas para Photoshop, y esta compra única merece la pena. Tiene todo lo que necesitamos de Photoshop y nada de lo que no necesitamos pero acabaríamos pagando. Antes de empezar siquiera, entra y consigue la prueba, te va a encantar. (Actualización: Pixelmator forma ahora parte de Apple y, desde enero de 2026, la aplicación para Mac también está incluida en la suscripción Apple Creator Studio por $12.99 al mes.) Igual que Photoshop, tiene montones de funciones, pero te diremos que es estupenda para web, admite vectores y SVG, no está nada mal para retoques, y tiene algunas funciones de aprendizaje automático muy buenas para el diseño web (¿el cliente te dio la imagen que necesitas para la cabecera pero tiene la mitad del tamaño necesario? Deja que el algoritmo de aprendizaje automático de Pixelmator la redimensione sin pérdida de calidad) y que iguala el color y el estilo de cualquier foto para que tus diseños sean siempre uniformes. Por último, consume muchísimos menos recursos que Photoshop y cuesta una fracción del precio. Descubre todo lo que ofrece aquí.

Desarrollo

Webflow

Precio: Gratis y de pago

Vamos a meter esta primero porque a Webflow le gusta presumir de ser una plataforma de diseño y desarrollo. Nosotros nunca hemos diseñado en Webflow: preferimos quitarnos eso de encima y luego construir en Webflow, aunque tú podrías hacerlo si quisieras. No vamos a enumerar por qué nos gusta Webflow, salvo decir que es casi todo no-code, ligero y que nos encanta. Puedes leer más sobre por qué nos gusta Webflow aquí. Llevamos usando Webflow en exclusiva más de 2 años y es genial. Hay áreas en las que la plataforma puede mejorar, una de ellas el soporte para plataformas de pago distintas de Stripe y PayPal, pero en cuanto a diseño tienes muy pocas restricciones, y eso la coloca muy, muy por encima de la competencia.

En cuanto a precios es muy competitiva: si eres freelancer y trabajas en uno o dos proyectos a la vez y se los entregas a los clientes, puedes quedarte en el plan gratuito sin restricciones. Nosotros estamos en un plan de equipo que nos permite colaborar en los proyectos y elimina prácticamente cualquier otra restricción. (Si te preguntas cómo funcionan hoy los puestos, los roles y los planes de Workspace, lo explicamos en otro artículo sobre roles, puestos y precios de Webflow.) No es la más barata, pero es la mejor y, como decíamos, empezar es gratis, así que anímate.

Una última mención: hay una enorme biblioteca de tutoriales para empezar y la comunidad es muy útil y activa; de Discord a los foros, hay mucha ayuda disponible si te atascas. Incluso hemos creado algunos tutoriales que puedes encontrar aquí o también en sus foros.

BBEdit

Precio: gratis y de pago

Como dice su lema, it doesn't suck (no da asco). Como dijimos antes, usamos Webflow y, aunque Webflow presume de ser no-code, para nosotros lo normal es que un proyecto acabe siendo low-code, y cuando toca editar, pedir prestado o "tomar prestado" código, lo mejor suele ser hacerlo todo en BBEdit. Lo recomendamos mucho no solo para código, sino también para otras cosas, como limpiar ese txt o documento de Word lleno de formato horrible que te reenvió el cliente.

Transmit

Precio: de pago, $45

Si te dedicas a lo nuestro, tarde o temprano vas a necesitar una aplicación de FTP, y Transmit es la nuestra. Hay montones de opciones gratuitas, pero esta es una compra única y simplemente funciona, y por eso nos gusta. ¿Necesitas sincronizar 10 gigas de datos según distintas reglas? Puede hacerlo, y muchísimo más. Créenos, las hemos probado todas a lo largo de los años y esta nos encanta. Es tan sencilla y a la vez tan potente. Mueve archivos de Dropbox o Drive a un servidor FTP o a tu equipo, de forma simple y rápida.

Contabilidad y control de tiempo

Xero

Precio: De pago, desde $25 al mes

Cuando empezamos por nuestra cuenta, la contabilidad fue el mayor obstáculo. No teníamos ni idea de lo que hacíamos y necesitábamos ayuda. Probamos QuickBooks y Sage y acabamos quedándonos con la plataforma del país de los canguros. Xero nos ha salvado el pellejo más de una vez y ha hecho que la contabilidad, los presupuestos, la facturación, el IVA y hacerlo todo en distintas divisas sea facilísimo.

Además de evitar que acabes con dolores de cabeza fiscales, la herramienta nos ha ayudado con muchísimas cosas. La usamos para presupuestar, nuestro software de control de tiempo se integra directamente con ella para que podamos enviar una factura con 3 clics. Se integra con nuestra cuenta de PayPal, trae los movimientos bancarios, gestiona el IVA y tiene todo lo que necesitamos cuando llega la temporada de impuestos. No podemos recomendar esta herramienta lo suficiente. Controlar los gastos es fácil: literalmente podemos hacerle una foto a un ticket con la app y ya está dentro y listo para conciliar.

Lo mejor de todo: cuando metemos la pata, deshacemos y arreglamos. También te recomendaríamos el plan superior Established (la multidivisa solo está en ese, a $90 al mes en el plan de EE. UU.) si trabajas con clientes del extranjero, para poder presupuestar y facturar en otras divisas; Xero hace todas las conversiones y, en nuestro caso, lo tenemos vinculado a PayPal y Payfast, de modo que el cliente no necesita hacer una transferencia SWIFT: solo hace clic en la propia factura y paga con tarjeta de crédito o PayPal, muy fácil y rápido.

TimeCamp

Precio: Empieza gratis, paga a medida que creces

No vamos a mentir: hemos probado muchas herramientas para controlar nuestro tiempo, y quizá digas que tú no lo necesitas, pero es un salvavidas. Puede que cobres por proyecto y no te preocupe el tiempo, pero esta herramienta hará que no tires el dinero por el desagüe aunque no cobres por horas. Tanto si necesitas presupuestar y no sabes cuántas horas estimar para algo como si simplemente quieres facturar a un cliente por trabajo puntual, esta herramienta es un salvavidas. Además, se integra con literalmente todo. Cuando llega ese momento del mes, le damos a facturar y envía los datos directamente a Xero para que podamos enviárselo al cliente con un solo clic, y así él ve un desglose detallado de lo que está pagando. (La exportación a Xero está en el plan Premium de TimeCamp y superiores, no en el gratuito.)

Tiene todas las funciones habituales: registra tareas iniciando y parando un temporizador o añadiendo horas a mano, usa la app para seguir todo lo que ocurre en tu equipo. ¿Olvidaste lo que hiciste anoche? Basta con consultar cuántas horas pasaste en Webflow o en cualquier app o pestaña del navegador. Inicia temporizadores desde eventos del calendario o desde tus herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana. Importa tareas de esas herramientas o clientes de Xero. Consulta las estimaciones para poder avisar a los clientes de que ya han gastado el 89% de su retainer y se les va a acabar. Gestiona las expectativas controlando qué tareas se pasan o se quedan cortas respecto a lo estimado. No podríamos llevar nuestro negocio sin esta herramienta. Solo podemos decir: consíguela, vale cada céntimo por el tiempo que ahorra y los beneficios que aporta. No podemos ni empezar a enumerar todas las funciones e integraciones; contacta con ellos y pide una demo. Ah, y si no vas por el camino de Xero, puedes facturar directamente desde TimeCamp si quieres.

Gestión de proyectos

Trello

Precio: Gratis y de pago

Antes gestionábamos todos nuestros proyectos en Trello. Es genial, es sencillo y vemos exactamente qué estamos haciendo y qué tenemos que hacer, y, como extra, añadimos a nuestros clientes para que también lo vean, y lo que nos deben. Puede parecer simple y limitado en la superficie, pero puede volverse bastante complejo. Usamos todo tipo de reglas de tablero para automatizar tareas y se integra con una gran variedad de herramientas. Nuestros diseños de Figma viven en Trello, o las tareas se importan de Trello a TimeCamp y se registran en Trello a través de TimeCamp. Publica actualizaciones en nuestros canales de Slack y al revés. Nos encanta y no podríamos vivir sin ella. Sí, hay que pagar para tener todo esto, pero merece la pena. Hemos usado otras herramientas; la que más se acercó fue Asana, pero en relación calidad-precio Trello nos dio más.

Funciona tanto en el navegador como en la app, y en escritorio y móvil. Facilita que los clientes colaboren y estén al día. Admitimos que en los últimos meses nos hemos pasado a Notion para la gestión de proyectos, pero eso ocurrió porque empezamos a usarlo para tantas otras cosas, y Trello sigue siendo una solución sólida como una roca.

Slack

Precio: Gratis y de pago

Sí, el correo electrónico está muerto. Enviamos las facturas por Xero y respondemos por correo cuando un cliente nos contacta por primera vez; para todo lo demás, está Slack. Todos los mensajes y archivos que hemos enviado o recibido de un cliente viven aquí. Se integra con nuestras otras herramientas y acelera los tiempos de respuesta. Olvídate de Skype, WhatsApp, Teams o cualquier otra cosa que hayas usado para chatear, o quizá incluso para colaborar por vídeo o voz: todo está aquí. Además, usamos Zapier para conectarlo con todo aquello a lo que no se conecta de forma nativa. Cuando nos contactas desde el sitio, el mensaje no acaba en nuestro buzón de correo, acaba en un canal de Slack. Nunca se pierde nada, se puede buscar y está en todas las plataformas, del escritorio a la tableta y el móvil. Es más, la mayoría de nuestros clientes ya lo usan; simplemente los conectamos a nuestro Slack mediante Slack Connect y listo, y ¿el resto? Pues los invitamos a un canal como invitados. Llevamos años usando Slack y no es probable que cambiemos pronto.

Notion

Precio: Gratis y de pago

Notion tiene versión gratuita y de pago, y vale cada céntimo si quieres pagar. No hay mucho que podamos decir de Notion. Lo hace todo por nosotros en documentación, gestión de proyectos, IA y mucho más. Casi todo lo interno en Milk Moon Studio pasa ahora por Notion de una u otra forma, y nuestros clientes pueden estar al día de lo que ocurre gracias a los permisos compartidos. Es extremadamente versátil y potente. Una advertencia: para aprovechar todo el poder de Notion vas a tener que crear tus propias plantillas para algunas cosas. Hay muchísimas disponibles, pero si quieres que todo funcione exactamente como quieres, tienes que invertir algo de tiempo. Nuestra última palabra sobre Notion: los bloques sincronizados, madre mía, es que no puedo ni, son bloques sincronizados, bloques que se sincronizan, donde sea que los uses, una y otra y otra vez, ¿y mencioné que se sincronizan? En fin, eso es Notion.

Wrike

Precio: Gratis y de pago

Otra gran herramienta de gestión de flujos de trabajo. Wrike tiene mucho que ofrecer. Piensa en la facilidad de uso de Trello, pero con todos los extras que nos encantan de Trello y que aquí no tenemos que añadir y pagar aparte como hacíamos en Trello. Es genial si necesitas ver el panorama completo y no solo centrarte en lo que tienes que hacer hoy. Wrike te ofrece de serie una gran variedad de vistas, desde diagramas de Gantt hasta paneles de analítica. Lo bueno, claro, es que esto es gestión de flujos de trabajo de verdad y no solo gestión de proyectos, y para diseñadores como nosotros lo mejor es la parte de revisión y aprobaciones, que permite colaborar y aprobar recursos, tanto internamente como con terceros. Y no es solo para diseñadores: también puedes pasarle a alguien un aburrido documento de Word o un PDF, etc., muy útil.

Seguimos esperando una integración directa con Figma, pero admiten XD, así que es cuestión de tiempo con la adquisición de Adobe y la eventual desaparición de XD. (Nota de 2026: no fue así. Adobe y Figma cancelaron la adquisición en diciembre de 2023, XD está en modo de mantenimiento desde 2023 y ya no se puede comprar por separado, y la propia comunidad de Wrike lista una integración con Figma como "Not planned". Herramientas de revisión como Ziflow pueden conectar ambas si lo necesitas.) También voy a ser sincero: aunque seguimos en Notion, tras ver la app móvil de Wrike, gestionar proyectos sobre la marcha parece mucho más sencillo que intentar usar Notion en el teléfono. Así que, con todas las apps que se integran ya con ella y con su equipo de soporte confirmando hace poco que están considerando añadir Figma, quizá la probemos como sustituto de nuestro flujo de trabajo en lugar de limitarnos a explorarla por ahora.

Correo y nube

Google Workspace

Precio: De pago

Sí, acabamos de decir que no usamos el correo, pero aun así lo necesitamos, y usar Google Workspace nos da más que solo correo. Tenemos un montón de almacenamiento en la nube y unidades compartidas de la empresa, nuestros calendarios están sincronizados y visibles, usamos Meet para las llamadas y lo grabamos todo sin esfuerzo, tenemos Google Drive, así que no hace falta Microsoft Word, Excel ni PowerPoint. Vale bien lo que cuesta y se integra con la mayoría de las herramientas que hemos enumerado arriba. Si eres solo tú y no quieres pagar, puedes conseguir buena parte de esto con tu cuenta de Gmail de toda la vida.

Y hasta aquí llegamos: estas son las herramientas que más usamos para el trabajo de oficina del día a día. Tenemos muchas otras plataformas, pero son muy específicas para tareas concretas, como Google Data Studio para los paneles de analítica de los clientes.

Si también buscas complementos para el navegador, mantenemos una lista de extensiones de Chrome esenciales para Webflow, y hay más contenido como este en la sección Tools de nuestro blog.

Preguntas frecuentes

¿Es Figma gratis para freelancers?

Sí, Figma tiene un plan Starter gratuito, que sirve para un freelancer con pocos proyectos activos, aunque te limita a tres archivos y un proyecto de equipo. Nosotros solo pasamos a un plan de pago cuando nos quedamos cortos, y un puesto Full en el plan Professional cuesta ahora desde $16 al mes.

¿Qué herramientas necesitan realmente las agencias de diseño pequeñas?

Una herramienta de diseño (nosotros usamos Figma), una plataforma de desarrollo (Webflow), contabilidad y control de tiempo (Xero y TimeCamp), gestión de proyectos y chat (Trello, Notion y Slack) y correo y almacenamiento (Google Workspace). Empieza con los planes gratuitos y paga solo cuando una herramienta te ahorre más de lo que cuesta.

¿Cómo comparten las agencias los sitios en desarrollo con los clientes?

Compartimos los prototipos de Figma mediante un enlace para que los clientes puedan navegar y comentar, y después un enlace de staging de Webflow cuando empieza la construcción. Webflow también tiene puestos de revisor gratuitos para recoger comentarios de los clientes, que tratamos en nuestro artículo sobre roles, puestos y precios de Webflow.

¿Necesito controlar el tiempo si cobro por proyecto?

Sí, porque te muestra adónde van realmente las horas, lo que hace más preciso el siguiente presupuesto. Hablamos del lado de los costes al presupuestar en entender el coste de un sitio web.

Si tienes alguna pregunta o recomendación sobre herramientas para agencias pequeñas, escríbenos en los comentarios.