Webflow-Rollen, Seats und Preise erklärt (Leitfaden 2026)

Update, Oktober 2026: Webflow hat im Mai 2026 seine Site-Pläne geändert (der CMS- und der Business-Plan sind jetzt ein einziger Premium-Plan) und den alten Editor im August abgeschaltet. Deshalb haben wir die Preise und Berechtigungen unten aktualisiert. Die Details der alten Pläne stehen weiterhin darin, für alle, die bis zu ihrer nächsten Verlängerung noch auf diesen Plänen sind.

Wenn es eine Sache gibt, bei der neue Webflow-Nutzer schneller glasige Augen bekommen, als man „Workspace-Plan“ sagen kann, dann sind es die Rollen und die Preisstruktur. Wir haben dieses Gespräch mit Kunden öfter geführt, als wir zählen können, und ehrlich gesagt? Webflow macht es sich selbst nicht leicht. Die Dokumentation gibt es, aber sie ist verstreut, die Begriffe sind nicht immer einheitlich, und bis Sie drei Hilfeartikel miteinander abgeglichen haben, haben Sie vergessen, was Sie eigentlich herausfinden wollten. (Wenn Sie eher über den allgemeinen Web-Jargon stolpern, hilft unser Glossar zu Websites und Webdesign weiter.)

Also haben wir das hier geschrieben. Betrachten Sie es als den Leitfaden, den wir uns gewünscht hätten, als wir angefangen haben.

Fairer Hinweis: Dieser Beitrag ist lang. Holen Sie sich einen Kaffee. Wir haben ihn so aufgebaut, dass Sie direkt zu dem Abschnitt springen können, den Sie brauchen. Wenn Sie aber neu bei Webflow sind oder zum ersten Mal einen Kunden-Workspace einrichten, empfehlen wir, alles zu lesen. Das erspart Ihnen später Kopfschmerzen.

Zuerst das, worüber alle stolpern

Webflow hat zwei völlig getrennte Abrechnungsebenen, und deren Verwechslung ist der häufigste Grund für die E-Mails von Kunden, die fragen: „Warum wird mir das berechnet?“

Workspace-Plan: Er steuert, wer auf Ihren Workspace zugreifen kann, wie viele Staging-Sites Sie haben können und welche Zusammenarbeitsfunktionen Sie bekommen. Stellen Sie es sich als Ihr Studio vor. Die monatliche Gebühr hier betrifft Ihr Team und Ihre Werkzeuge, nicht Ihre Website im Internet. Für kleine Teams reicht in der Regel ein kostenloser Plan.

Site-Plan: Er steuert das Hosting. Ihre eigene Domain, Ihre Bandbreite, Ihre CMS-Item-Limits. Er wird pro Site abgerechnet, getrennt von Ihrem Workspace-Plan. Er ist die Miete für jede einzelne Immobilie, die Sie verwalten.

Ein Workspace-Plan allein schaltet Ihre Website nicht auf einer eigenen Domain live. Sie brauchen beides. Wir können nicht zählen, wie oft ein Kunde seinen Workspace aufgerüstet hat, weil er dachte, damit werde das Problem gelöst, dass seine Website nicht auf seiner Domain erscheint. Das tut es nicht. Sie brauchen trotzdem einen Site-Plan.

Gut. Jetzt, wo das geklärt ist, steigen wir richtig ein.

Die zwei Arten von Rollen (ja, zwei)

Jede Person, die Sie zu Webflow hinzufügen, bekommt gleichzeitig zwei Rollen: eine auf Workspace-Ebene und eine auf Site-Ebene. Sie hängen zusammen, sind aber getrennt, und genau da entsteht viel Verwirrung.

Ihre Workspace-Rolle gilt für das gesamte Konto. Sie bestimmt, was jemand im Workspace selbst tun kann, etwa die Abrechnung verwalten, Teammitglieder einladen und auf die Workspace-Einstellungen zugreifen.

Ihre Site-Rolle gilt für eine bestimmte Site. Dieselbe Person kann auf einer Site die Rolle Designer und auf einer anderen die Rolle Content Editor haben. Das ist wirklich praktisch, sobald man es weiß.

Wenn Sie jemandem eine Workspace-Rolle zuweisen, vergibt Webflow automatisch eine passende Standard-Site-Rolle. In den Plänen Growth, Agency und Enterprise können Admins und Site Manager diese Site-Rolle dann pro Site überschreiben. In den niedrigeren Plänen ist es starrer.

Die sieben Workspace-Rollen, menschlich erklärt

Owner

Der Kontoinhaber. Volle Kontrolle über absolut alles: Design, Abrechnung, Teamverwaltung, das ganze Paket. Es gibt nur einen Owner pro Workspace, und die Übertragung der Inhaberschaft ist möglich, erfordert aber etwas Hin und Her mit Webflow. Verwenden Sie beim Anlegen des Kontos eine echte Geschäfts-E-Mail-Adresse. Nicht Ihr privates Gmail. Wir haben gesehen, dass das bei der Übergabe Probleme macht, und es ist völlig vermeidbar.

Admin

Im Grunde der Owner ohne die „nuklearen Optionen“. Ein Admin kann gestalten, Teammitglieder verwalten, Site-Einstellungen im ganzen Workspace steuern und ja, auch die Abrechnung verwalten (den Plan, die hinterlegte Karte und die Rechnungen). Was er nicht kann: den Workspace löschen oder eine Übertragung der Inhaberschaft beantragen. Ihre leitende Designerin oder Ihr Projektleiter würde typischerweise hier sitzen. Wenn Sie eine Agentur sind und einem Kunden echte Kontrolle geben möchten, ist Admin eine gute Wahl, aber bedenken Sie, dass die Abrechnung damit dazugehört. Wenn Sie den Kunden lieber von der Workspace-Abrechnung fernhalten möchten, schauen Sie sich stattdessen Site Manager an.

Site Manager

Voller Design-Zugriff, aber nur auf die Sites beschränkt, die zugewiesen sind. Kann die Einstellungen dieser Sites verwalten (einschließlich Kauf und Verwaltung ihrer Site-Pläne), aber nichts am Workspace insgesamt ändern und nicht an die Workspace-Abrechnung gehen. Gut für einen Projektleiter oder Account Manager, der bei bestimmten Sites selbst Hand anlegen muss, aber nicht den ganzen Workspace braucht.

Designer

Voller Design- und Entwicklungszugriff. Kann bauen, veröffentlichen (in höheren Plänen mit einem Schalter) und eigenen Code hinzufügen. Keine Backups und keine Workspace-Verwaltung. Das ist die Standardrolle für alle, die im Designer arbeiten: Entwickler, Designer, das ganze Spektrum. Es ist auch die Ebene, auf der Milk Moon Studio in Kunden-Workspaces arbeitet, wobei wir als Gastteam standardmäßig die Rolle Site Manager bekommen, die zusätzlich die Site-Einstellungen umfasst.

Marketer

Kann mit vorab freigegebenen Komponenten bauen und Inhalte bearbeiten. Kann das Designsystem nicht anfassen und keinen eigenen Code hinzufügen. Ideal für ein Mitglied des Marketingteams, das Landingpages erstellen oder Inhalte aktualisieren muss, dem Sie aber die zugrunde liegende Struktur der Site nicht anvertrauen möchten. Mit aktiviertem Schalter kann diese Rolle veröffentlichen, was je nach Setup entweder großartig oder beängstigend ist.

Content Editor

Texte, Bilder, Links. Das war’s. Keine Designänderungen, keine strukturellen Änderungen und kein Veröffentlichen der ganzen Site, es sei denn, jemand aktiviert dafür den Veröffentlichen-Schalter (einzelne CMS-Items können sie immer veröffentlichen). Perfekt für die Texterin des Kunden, den Blog-Verantwortlichen oder die Person, die Produkte pflegt. Das ist die Rolle, die wir am häufigsten für die Kunden selbst einrichten.

Reviewer

Nur kommentieren. Sie können die Site im Designer ansehen und Feedback hinterlassen, aber nichts ändern. Wenn Sie einen Kommentarlink teilen, ist kein Konto nötig, sodass der CEO, der nur die Startseite freigeben muss, kein Webflow-Login anlegen muss. Das ist wirklich eine der am wenigsten genutzten Funktionen in Webflow. Link teilen, Feedback bekommen, fertig.

Enterprise-Hinweis: Enterprise-Pläne bieten bis zu 20 benutzerdefinierte Rollen mit fein abgestuften Berechtigungsschaltern. Sie möchten eine Junior-Designerin, die auf Staging veröffentlichen darf, aber vor dem Livegang eine Freigabe braucht? Das ist eine benutzerdefinierte Rolle. Sie ersetzt die alten Rollen „Limited Designer“ und „Designer (needs approval)“, die es früher gab.

Site-Rollen und was sie tatsächlich erlauben

Hier die praktische Aufschlüsselung, was jede Rolle auf einer bestimmten Site kann und was nicht. Wir haben sie ausgeschrieben, statt eine Tabelle zu verwenden, weil Tabellen beim Einfügen in den Webflow-Rich-Text im Chaos enden.

Voller Design-Zugriff (frei im Designer bauen): Owner, Admin, Site Manager, Designer. Nicht verfügbar für Marketer, Content Editor oder Reviewer.

Mit Komponenten bauen (Seiten aus vorab freigegebenen Komponenten erstellen): Owner, Admin, Site Manager, Designer und Marketer. Nicht Content Editor oder Reviewer.

Inhalte und Texte bearbeiten (Text ändern, Bilder austauschen, Links aktualisieren): Alle außer Reviewer.

Die gesamte Site veröffentlichen: Owner, Admin und Site Manager können das immer. Designer, Marketer und Content Editor können es nur, wenn für sie in den Plänen Growth und Agency der Schalter „Can publish“ aktiviert ist. Reviewer können die gesamte Site nicht veröffentlichen.

CMS-Items einzeln veröffentlichen (einen Blogbeitrag aktualisieren, ein Produkt hinzufügen, ohne die ganze Site zu veröffentlichen): Owner, Admin, Site Manager, Designer, Marketer und Content Editor. Nicht Reviewer.

Site-Einstellungen und Backups verwalten: Owner, Admin und Site Manager. Designer kommen ebenfalls in den Bereich für eigenen Code, aber nicht an die Backups. Sonst niemand.

Abrechnung verwalten: Owner und Admin für den Workspace (den Plan, die hinterlegte Karte, die Rechnungen), dazu Site Manager für die Site-Pläne der Sites, die sie verwalten. Sonst niemand, Punkt.

Formulareinsendungen herunterladen: Alle außer Reviewer.

Gut zu wissen: Auch wenn ein Designer oder Marketer keine vollen Veröffentlichungsrechte hat, kann er einzelne CMS-Items trotzdem veröffentlichen. So kann Ihr Content Editor den Blog aktuell halten, ohne versehentlich einen kaputten Startseiten-Relaunch live zu schalten. Genau diese Funktion wollen Sie eigentlich.

Seats: der Teil, der Geld kostet

Jedes Teammitglied braucht einen Seat, um auf Ihren Workspace zuzugreifen. Der Seat-Typ bestimmt, welche Rollen vergeben werden können und wie viel Sie zahlen. Hier werden viele von ihrer Webflow-Rechnung überrascht, deshalb hier die Preise für Webflow-Seats in klaren Zahlen.

Full Seat: $39/Monat (jährlich)

Erforderlich für die Rollen Owner, Admin, Site Manager und Designer. Wer tatsächlich im Designer baut, braucht einen davon. Ein Full Seat ist im Preis Ihres Workspace-Plans enthalten. Wenn Sie also als Einzelkämpfer arbeiten, zahlen Sie für sich selbst keine $39 zusätzlich zur Plangebühr. Das ist bereits inbegriffen. Es bedeutet auch, dass es keine Mindestanzahl an Seats gibt: Jeder Workspace, sogar der kostenlose Starter, bringt diesen einen Full Seat für den Owner mit, und Sie kaufen nur dann mehr, wenn Sie Leute hinzufügen.

Limited Seat: $15/Monat (jährlich)

Für die Rollen Marketer und Content Editor. Der richtige Seat für die Marketingleiterin Ihres Kunden oder die Person, die Blogbeiträge schreibt. Sie bekommen sinnvollen Zugriff, ohne in die Nähe von Design zu kommen, und er kostet weniger als die Hälfte eines Full Seats.

Free Seat (Reviewer): $0

Nur Kommentarzugriff. Kostenlos. Bis zu 100 Reviewer-Seats pro Workspace. Wenn der CEO Ihres Kunden, die Rechtsabteilung und der gesamte Vorstand die Site prüfen sollen, können Sie sie alle als Reviewer hinzufügen, und es kostet keinen Cent. Auch hier: massiv unterschätzt.

Client Seat: $0

Site-spezifischer Zugriff zum Bearbeiten von Inhalten. Kostenlos und in den Workspace-Plänen für Freelancer und Agenturen enthalten (Starter, Freelancer und Agency). Wer einen Client Seat hat, sieht und bearbeitet nur die eine Site, der er zugewiesen ist, als Content Editor, Marketer oder Reviewer (Sie wählen). Diese Person sieht keine anderen Sites in Ihrem Workspace, kann keine Workspace-Einstellungen anfassen, nichts. Das ist der sauberste Weg, einem Kunden Bearbeitungszugriff auf Inhalte zu geben, ohne ein Risiko einzugehen. Mehr dazu weiter unten.

Guest Seat: $0

So greifen Agenturen wie Milk Moon auf Kunden-Workspaces zu. Wir werden als Gastteam eingeladen: kostenlos, zählt nicht auf Ihre Seat-Limits und gibt uns standardmäßig die Rolle Site Manager, damit wir Ihre Site bauen können. Wir sehen keine Abrechnung, können Ihr Team nicht verwalten und nichts außerhalb der Sites anfassen, an denen wir arbeiten. Die meisten Pläne erlauben bis zu 2 Gastteams (5 Personen pro Team). Enterprise erhöht das auf 10 Gastteams. (Sie überlegen noch, ob Sie überhaupt ein Studio holen? Hier unsere Sicht dazu: Warum Sie sich für Ihr nächstes Website-Projekt für ein Webflow-Studio entscheiden sollten.)

Was viele überrascht: Wenn Sie ein Teammitglied entfernen, verringert sich Ihre Seat-Anzahl nicht automatisch. Sie müssen in die Workspace-Einstellungen gehen und den Seat manuell entfernen. Sonst zahlen Sie weiter dafür.

Workspace-Pläne: Welchen brauchen Sie wirklich?

Workspace-Pläne teilen sich in zwei Linien, eine für Agenturen und Freelancer und eine für interne Teams. So sind sie aufgebaut.

Für Freelancer und Agenturen

Starter: Kostenlos
Zwei Staging-Sites, ein Full Seat, Basiszugriff. Kein Code-Export. Sie können bis zu 2 Gastteams einladen, so können Ihre Kunden Ihnen ohne Kosten für sie Zugriff geben. Genug, um anzufangen und Dinge auszuprobieren. Die meisten Kunden, die einfach nur eine Website live brauchen, benötigen nicht mehr als das.

Freelancer: $16/Monat (jährlich)
Zehn Staging-Sites, Code-Export, site-spezifischer Zugriff, Gastzugriff auf Kunden-Workspaces, Site-Übertragungen, Kundenzahlungen und eine Shared Library. Wenn Sie an mehreren Kundenprojekten arbeiten und Sites nach Abschluss übertragen müssen, ist das der minimal brauchbare Agenturplan.

Agency: $35/Monat (jährlich)
Unbegrenzte Staging-Sites, alles aus Freelancer plus Überschreibung der Rollen auf Site-Ebene, Veröffentlichungsschalter pro Designer, unbegrenzte Shared Libraries, Passwortschutz für Sites, 301-Weiterleitungen und 3 Client Seats pro Site. Wenn Sie ein richtiges Agenturgeschäft führen, wollen Sie hier sein. Der Sprung von Freelancer zu Agency für $19/Monat mehr lohnt sich sehr, sobald Sie mit mehreren Kunden arbeiten und diese feine Kontrolle wollen.

Enterprise: Individuelle Preise
Benutzerdefinierte Rollen, SSO, SCIM-Provisionierung, Audit-Logs, SLAs, dedizierter Support. Wenn Sie fragen müssen, was das kostet, brauchen Sie es wahrscheinlich noch nicht.

Für interne Teams

Starter: Kostenlos
Wie oben: zwei Staging-Sites, Basiszugriff. Gut für ein kleines Team, das gerade erst anfängt.

Core: $19/Monat (jährlich)
Zehn Staging-Sites, Code-Export, eigener Code, eine Shared Library und einfacher Gastzugriff. Der richtige Plan für ein kleines internes Team, das ein oder zwei Sites betreut.

Growth: $49/Monat (jährlich)
Unbegrenztes Staging, site-spezifischer Zugriff, Überschreibung der Rollen auf Site-Ebene, Veröffentlichungsrechte, Shared Libraries, Passwortschutz für Sites und 301-Weiterleitungen. Das Pendant zu Agency für interne Teams. Wenn Ihr Unternehmen ein richtiges Marketingteam hat, das Webflow betreut, landen Sie hier.

Enterprise: Individuelle Preise
Alles, plus erweiterte Sicherheits- und Governance-Funktionen.

Welche Linie nutzen Sie? Wenn Sie Sites für Kunden bauen und sie nach Abschluss übertragen, nutzen Sie Freelancer/Agency. Wenn ein Unternehmen seine eigene Webflow-Site mit einem internen Team verwaltet, nutzt es Core/Growth. Die Funktionen sind sehr ähnlich. Die Linien gibt es hauptsächlich, weil das Abrechnungsmodell und die Übergabeabläufe unterschiedlich sind.

Site-Pläne: Was Ihr Kunde tatsächlich für das Hosting zahlt

Diese werden pro Site abgerechnet, getrennt von Ihrem Workspace-Plan. Sie brauchen einen für jede Site, die auf einer eigenen Domain live geht.

Achtung, diese Pläne haben sich im Mai 2026 geändert. Webflow hat den CMS- und den Business-Plan zu einem neuen Premium-Plan zusammengelegt und den Preis für Basic erhöht. Neue Site-Pläne gelten seit dem 13. Mai 2026 zu den neuen Preisen. Bestehende Sites wechseln bei ihrer nächsten Verlängerung (oder abrechnungsrelevanten Änderung) ab dem 29. Juni 2026, oder ab dem 16. November 2026, wenn die Site in einem Freelancer- oder Agency-Workspace liegt, was Agenturen Zeit gibt, mit ihren Kunden zu sprechen. Wenn eine Site monatlich abgerechnet wird, sichert der Wechsel auf jährliche Abrechnung vorher den aktuellen Plan für ein weiteres Jahr.

Starter: Kostenlos
Zwei statische Seiten, 50 CMS-Items, 1 GB Bandbreite. Nur Webflow-Subdomain (yoursitename.webflow.io). Nützlich für Staging und interne Vorschauen. Nicht für Live-Sites von Kunden.

Basic: $15/Monat (jährlich)
300 Seiten, kein CMS, 10 GB Bandbreite, eigene Domain. Für statische Sites: Landingpages, Portfolios, Visitenkarten-Sites ohne dynamische Inhalte. Wenn es keinen Blog gibt und sich die Inhalte selten ändern, ist das alles, was Sie brauchen. (Vor Mai 2026 kostete er $14/Monat mit einem Limit von 150 Seiten.)

Premium: $25/Monat (jährlich)
300 Seiten, 20.000 CMS-Items, 40 CMS-Collections, 50 GB Bandbreite, und Sie können in Stufen mehr Bandbreite bis hinauf zu 2,5 TB dazukaufen. Das ist jetzt der Plan, auf dem wir die meisten Kunden einrichten. Blog, Fallstudien, Teamseiten, Leistungsübersichten: Wenn irgendetwas davon vom CMS angetrieben wird, ist das Ihr Minimum.

Die alten Pläne CMS und Business
CMS kostete $23/Monat (jährlich) für 150 Seiten, 2.000 CMS-Items und 50 GB Bandbreite und war der Plan, auf dem wir Kunden am häufigsten eingerichtet haben. Business kostete $39/Monat (jährlich) für 300 Seiten, 10.000 CMS-Items und 100 GB Bandbreite, für Sites mit viel Traffic oder sehr vielen Inhalten. Sie hätten ihn typischerweise nur gebraucht, wenn Sie im CMS-Plan an die Grenzen bei CMS oder Bandbreite gestoßen wären. Beide gehen bei der Verlängerung in Premium auf. Business-Sites verlieren dabei die Hälfte ihrer enthaltenen Bandbreite (100 GB auf 50 GB). Wenn Ihre Site also stark besucht ist, prüfen Sie, ob Sie eine Bandbreiten-Erweiterung brauchen. Und wenn es Ihnen eher um Geschwindigkeit als um Bandbreite geht: Wir haben aufgeschrieben, wie wir Cloudflare für Bildoptimierung und Caching vor Webflow schalten.

Team: $2.500/Monat (nur mit Jahresvertrag)
Neu seit Mai 2026, und er liegt zwischen Premium und Enterprise. Er bündelt eine Site, 10 Seats (fünf Full, fünf Limited), Webflow Localize und einige Dinge, die früher nur in Enterprise enthalten waren, wie Page Branching, Veröffentlichen einzelner Seiten und Veröffentlichungs-Workflows. Er ist für große Marketingteams gedacht. Die meisten kleinen Unternehmen werden ihn nie brauchen.

Enterprise: Individuell
Alles, plus SLAs, Enterprise-Sicherheit und Support. Für große Organisationen mit besonderen Compliance- oder Verfügbarkeitsanforderungen.

Ecommerce-Site-Pläne

Standard: $29/Monat (jährlich)
500 Produkte, 2 % Transaktionsgebühr. Für kleine Shops, die gerade erst starten.

Plus: $74/Monat (jährlich)
5.000 Produkte, keine Transaktionsgebühr. Der richtige Plan, sobald Sie die Anfangsphase hinter sich haben und echtes Volumen bewegen.

Advanced: $212/Monat (jährlich)
15.000 Produkte, keine Transaktionsgebühr. Große, etablierte Shops mit vielen Artikelnummern.

Jährlich oder monatlich: Jährliche Abrechnung ist durchgehend deutlich günstiger (laut Webflow bis zu 40 %). Ein Premium-Plan kostet bei monatlicher Abrechnung $39/Monat und bei jährlicher $25/Monat, das sind $168 Ersparnis pro Jahr und Site. (Beim alten CMS-Plan waren es $29 gegenüber $23, also $72 im Jahr.) Wenn sich ein Kunde für mehr als ein paar Monate bindet, drängen Sie ihn immer in Richtung jährlich.

Wie Sie Kunden Zugriff geben, ohne ihnen die Schlüssel zu überlassen

Das ist die Frage, die wir in der einen oder anderen Form am häufigsten gestellt bekommen: „Wie lasse ich meinen Kunden seine Inhalte selbst aktualisieren, ohne dass alles kaputtgeht?“

Hier Ihre Optionen, von der einfachsten bis zur aufwendigsten.

Client Seat (unsere Standardempfehlung)

Kostenlos. Site-spezifisch. Der Kunde sieht und bearbeitet nur die eine Site, der er zugewiesen ist. Er kann Texte aktualisieren, Bilder austauschen und CMS-Items verwalten. Er kann die gesamte Site nicht veröffentlichen, es sei denn, Sie aktivieren beim Einladen „Can publish“ (in Plänen, die das anbieten), einzelne CMS-Items kann er aber immer veröffentlichen. Er sieht keine anderen Sites in Ihrem Workspace und kann nichts Strukturelles anfassen. Das ist in Ihrem Workspace-Plan enthalten: 1 pro kostenpflichtiger Site im Starter, 1 pro Site im Freelancer und 3 pro Site im Agency. Für die meisten Kunden ist das alles, was sie brauchen.

Reviewer-Link

Teilen Sie einen Staging-Link, und jeder, der ihn hat, kann Kommentare auf der Site hinterlassen, ohne ein Webflow-Konto zu erstellen. Großartig für Freigaberunden, großartig, um Feedback von Stakeholdern zu bekommen, die keinen dauerhaften Zugriff brauchen. Null Kosten, null Reibung.

Limited Seat: $15/Monat

Für eine Marketingperson auf Kundenseite, die mehr tun muss, als nur Inhalte zu bearbeiten: jemand, der Landingpages mit vorab freigegebenen Komponenten baut oder Zugriff auf mehrere Sites in ihrem Workspace braucht. Das gibt ihr die Rolle Marketer oder Content Editor im gesamten Workspace.

Zugriff für Gastteams

Wenn eine andere Agentur oder ein anderer Entwickler neben Ihnen an der Site arbeiten soll, ist das der Weg. Kostenlos, bis zu 5 Personen pro Gastteam, bis zu 2 Gastteams in den meisten Plänen. Sie bekommen standardmäßig die Rolle Site Manager auf den Sites, für die Sie ihnen Zugriff geben, und sonst nichts.

Zusammenarbeit in Echtzeit: Sie ist jetzt live

Seit Februar 2026 ist Webflows Multiplayer-Zusammenarbeit vollständig ausgerollt und läuft standardmäßig auf jeder Site (den Schalter zum Ausschalten gibt es nicht mehr). Es funktioniert wie Figma: Mehrere Personen sind gleichzeitig im Designer, auf derselben oder auf verschiedenen Seiten, und sehen die Änderungen der anderen in Echtzeit. Farblich markierte Avatare, hervorgehobene Elemente, das ganze Programm.

Alles wird automatisch gespeichert. Kein manuelles Speichern mehr, kein „Du hast meine Arbeit überschrieben“ beim Veröffentlichen. Wenn zwei Personen gleichzeitig dasselbe Element bearbeiten, gilt „Last Write Wins“: Die Änderung, die zuletzt auf Webflows Servern ankam, setzt sich durch. Nach unserer Erfahrung gibt Webflow meist einen Hinweis, wenn Sie beide am selben Element sind, aber verlassen Sie sich nicht darauf: Wenn Sie im selben Abschnitt arbeiten wie jemand anderes, sagen Sie kurz Bescheid.

Sie können jetzt außerdem CMS-Inhalte direkt im Designer bearbeiten, ohne in den alten Editor wechseln zu müssen (den Webflow am 4. August 2026 ohnehin endgültig abgeschaltet hat). Das ist eine echte Komfortverbesserung.

Ein paar Stolpersteine, die man kennen sollte:

• Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist nicht mit alten Interaktionen (dem alten IX-System) kompatibel. Wenn Ihre Site klassische Interaktionen verwendet, müssen Sie das im Hinterkopf behalten.
• Page Branches, Freigabe-Workflows und der alte Editor waren zum Zeitpunkt unseres ersten Beitrags nur für einen Nutzer gleichzeitig verfügbar. Seit Juli 2026 können Enterprise-Teams in Echtzeit gemeinsam im selben Page Branch arbeiten, und der alte Editor wurde inzwischen eingestellt. Dieser Punkt ist also größtenteils Geschichte.
• Bei langsameren Verbindungen (ja, wir meinen Sie, ländliches Südafrika) kann die Synchronisierung hinterherhinken, was die Wahrscheinlichkeit von Konflikten erhöht. Arbeiten Sie bei Live-Zusammenarbeit mit einer stabilen Verbindung.
• Wenn Sie ein Backup wiederherstellen, während jemand anderes im Designer ist, wird die Site für alle gesperrt, bis die Wiederherstellung abgeschlossen ist. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, wenn sie fertig ist.

Was kostet das nun wirklich? Eine schnelle Übersicht

Machen wir es konkret. Alle Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. (Webflow ist übrigens nur ein Posten auf der Rechnung. Für den Rest siehe unseren Beitrag Die Kosten einer Website verstehen.)

• Eine Site mit CMS hosten: Premium-Site-Plan, $25/Monat pro Site
• Eine statische Site hosten: Basic-Site-Plan, $15/Monat pro Site
• Ein Agenturgeschäft betreiben: Agency-Workspace, $35/Monat
• Eine zweite Designerin hinzufügen: +1 Full Seat, $39/Monat
• Einen Content Editor oder Marketer hinzufügen: +1 Limited Seat, $15/Monat
• Einem Kunden Zugriff auf die Inhaltsbearbeitung geben: Client Seat, kostenlos (in Ihrem Plan enthalten)
• Einen Stakeholder prüfen und kommentieren lassen: Reviewer Seat, kostenlos
• Eine andere Agentur zur Zusammenarbeit einladen: Gastteam, kostenlos (bis zu 2 Teams)

Ein Praxisbeispiel: So sieht das Setup von Milk Moon Studio aus

• Agency-Workspace-Plan: $35/Monat (deckt unbegrenzte Staging-Sites, Shared Libraries und Rollenkontrolle auf Site-Ebene ab)
• Ein Full Seat ist in diesen $35 enthalten, die erste Person ist damit versorgt
• Weitere Designer: $39/Monat pro Full Seat
• Inhaltsbearbeitung durch Kunden: 3 kostenlose Client Seats pro Site, ohne Zusatzkosten
• Freigaben durch Stakeholder: einen Reviewer-Link teilen, kostenlos, kein Konto nötig
• Der Kunde zahlt sein Hosting selbst: Wir nutzen Webflows Funktion für Kundenzahlungen, sodass er seine Karte direkt hinterlegt und Webflow ihm den Site-Plan in Rechnung stellt. Wir kommen nie mit seinen Kartendaten in Berührung.

Ein Praxisbeispiel: ein Kunde mit einem internen Marketingteam

• Growth-Workspace-Plan: $49/Monat (site-spezifischer Zugriff, Veröffentlichungsrechte)
• Leitender Entwickler bzw. Designer: 1 Full Seat für $39/Monat
• Marketingleiterin, die Seiten baut und Inhalte aktualisiert: 1 Limited Seat für $15/Monat
• CEO, der Designs prüft: kostenloser Reviewer Seat, teilt Kommentarlinks, loggt sich nie ein
• Site gehostet im Premium-Plan: $25/Monat

In der Realität braucht ein sehr kleines Team vielleicht nur einen Site-Plan, wenn nur eine Person Zugriff benötigt. Wir kommen als kostenloses Agentur-Gastteam dazu, der Kunde hat den kostenlosen Workspace-Seat, und alle sind für $25/Monat glücklich. Die obigen Setups sind Beispiele für größere Teams.

Der häufigste Fehler, den wir sehen

Kunden kaufen einen kostenpflichtigen Workspace-Plan und denken, damit sei ihre Site live.

Das ist sie nicht. Ein Workspace-Plan betrifft Ihr Team und Ihre Werkzeuge. Für den Livegang auf einer eigenen Domain brauchen Sie weiterhin einen Site-Plan. Die beiden sind völlig unabhängig voneinander. Das war schon immer so und wird auch so bleiben.

Der zweithäufigste Fehler: einen Full Seat für jemanden zu kaufen, der nur Blogbeiträge aktualisieren muss. Das ist ein Seat für $39/Monat, wo ein Limited Seat für $15/Monat die Aufgabe genauso gut erledigt hätte. Über ein Jahr sind das pro Person $288, die unnötig ausgegeben werden. Kein Weltuntergang, aber ebenfalls völlig vermeidbar.

FAQ

Wie viele Seats muss man bei Webflow mindestens kaufen?

Keinen. Jeder Workspace, auch der kostenlose Starter, bringt einen Full Seat für den Owner mit, und für zusätzliche Full oder Limited Seats zahlen Sie nur, wenn Sie Personen hinzufügen, die sie brauchen. Reviewer sind kostenlos (bis zu 100), ebenso Client Seats und Gastteams von Agenturen. Um auf Ihrer eigenen Domain live zu gehen, brauchen Sie einen kostenpflichtigen Site-Plan, keinen Seat.

Was ist der Unterschied zwischen Berechtigungen, Abrechnung und Site-Übertragungen in Webflow?

Berechtigungen ergeben sich aus Rollen: Ihre Workspace-Rolle bestimmt, was Sie im gesamten Konto tun können, und Ihre Site-Rolle, was Sie auf jeder Site tun können. Die Abrechnung liegt beim Owner und bei den Admins auf Workspace-Ebene (der Plan, die Karte, die Rechnungen), während Site Manager den Site-Plan für ihre eigenen Sites kaufen und verwalten können. Für die Übertragung einer Site aus einem Workspace braucht man die Rolle Site Manager auf dieser Site, und nur Freelancer- und Agency-Workspaces können eine Site mit bezahltem Site-Plan direkt in den Workspace eines Kunden übertragen. Nur der Owner kann den Workspace löschen oder die Inhaberschaft übergeben.

Wie viel kostet ein Webflow-Seat?

Ein Full Seat kostet $39/Monat und ein Limited Seat $15/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Reviewer Seats, Client Seats und Gastteams von Agenturen sind kostenlos, und Ihr erster Full Seat ist in jedem Workspace-Plan enthalten.

Wie viel kostet Webflow für eine Agentur?

Der Agency-Workspace-Plan kostet $35/Monat (jährlich), oder $16/Monat für den Freelancer-Plan, wenn Sie nur eine Handvoll Kunden haben. Das Hosting kommt pro Site obendrauf, und mit Kundenzahlungen können Ihre Kunden ihre Site-Pläne direkt selbst bezahlen. Zusätzliche Designer kosten je $39/Monat.

Wie lade ich jemanden in einen Webflow-Workspace ein?

Owner und Admins gehen zu Workspace Settings, dann Team, klicken auf Invite member und wählen eine Rolle (und ob die Person veröffentlichen darf). Wenn kein Seat frei ist, lässt Webflow Sie im selben Ablauf einen kaufen. Kunden werden stattdessen pro Site eingeladen, über Site settings, dann Site access, dann Clients. Agenturen kommen als Gastteam dazu, das der Kunde in seinem eigenen Workspace einrichtet.

Das ist das ganze Bild. Rollen, Seats, Pläne, Preise, Zusammenarbeit, alles. Setzen Sie sich ein Lesezeichen, Sie werden wahrscheinlich darauf zurückkommen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie das alles auf Ihr konkretes Setup zutrifft, schreiben Sie uns. Wir richten regelmäßig Webflow-Workspaces für Kunden ein und helfen Ihnen gern, die richtige Konfiguration zu finden, ohne dass Sie mehr kaufen, als nötig ist.