Explicación de las funciones, los puestos y los precios de Webflow: guía 2026

Si hay algo que hace que los nuevos usuarios de Webflow se pongan los ojos vidriosos más rápido de lo que puedes decir «plan de espacio de trabajo», son las funciones y la estructura de precios. Hemos tenido esta conversación con clientes más veces de las que podemos contar, ¿y honestamente? Webflow no se lo pone fácil. La documentación existe, pero está dispersa, la terminología no siempre es coherente y, cuando has hecho una referencia cruzada a tres artículos de ayuda, ya has olvidado lo que estabas intentando averiguar en primer lugar.

Así que escribimos esto. Considérela la guía que desearíamos que existiera cuando empezamos.

Advertencia: esta es una pregunta larga. Toma un café. Lo hemos estructurado para que puedas ir directamente a la sección que necesites, pero si eres nuevo en Webflow o estás configurando un espacio de trabajo para un cliente por primera vez, te recomendamos que lo leas entero. Te ahorrará dolores de cabeza más adelante.

Primero, lo que hace tropezar a todos

Webflow tiene dos capas de facturación completamente independientes, y confundirlos es la principal fuente de «¿por qué me acusan de esto?» correos electrónicos que recibimos de los clientes.

Plan de espacio de trabajo — esto controla quién puede acceder a tu espacio de trabajo, cuántos sitios de ensayo puedes tener y qué funciones de colaboración obtienes. Considéralo tu estudio. La cuota mensual que pagas aquí se refiere a tu equipo y tus herramientas, no a que tu sitio web esté activo en Internet. Por lo general, una versión gratuita está bien para equipos pequeños.

Plano del sitio — esto controla el alojamiento. Tu dominio personalizado, tu ancho de banda, tus límites de artículos de CMS. Esto se factura por sitio, por separado de tu plan Workspace. Es el alquiler de cada propiedad individual que administras.

Un plan de espacio de trabajo por sí solo no coloca tu sitio en vivo en un dominio personalizado. Necesitas ambos. No podemos decirte cuántas veces un cliente ha actualizado su espacio de trabajo pensando que eso solucionaría que su sitio no se publicara en su dominio. No lo hará. Aún necesitas un plano del sitio.

Correcto. Ahora eso está fuera del camino, pasemos a ello como es debido.

Los dos tipos de roles (sí, dos)

Cada persona que añadas a Webflow recibe dos funciones simultáneamente — uno a nivel de espacio de trabajo y otro a nivel de sitio. Están relacionados pero separados, por lo que se genera mucha confusión.

Tu Función de espacio de trabajo se aplica a toda la cuenta. Determina lo que una persona puede hacer en el propio espacio de trabajo, como gestionar la facturación, invitar a los miembros del equipo y acceder a la configuración del espacio de trabajo.

Tu Función en el sitio se aplica a un sitio específico. La misma persona puede tener una función de diseñador en un sitio y una función de editor de contenido en otro. Esto es realmente útil una vez que sabes que está ahí.

Al asignar a alguien un rol de espacio de trabajo, Webflow le asigna automáticamente un rol de sitio predeterminado coincidente. En los planes Growth, Agency y Enterprise, los administradores y administradores de sitio pueden anular ese rol en cada sitio. En los planes más bajos, es más rígido.

Los siete roles del espacio de trabajo, explicados como humanos

Dueño

El titular de la cuenta. El control total de absolutamente todo: el diseño, la facturación, la gestión del equipo, todo. Solo hay un propietario por espacio de trabajo, y la transferencia de la propiedad es posible, pero implica un poco de intercambio con Webflow. Usa un correo electrónico empresarial adecuado al crear la cuenta. No es tu Gmail personal. Hemos visto que esto causa problemas en el momento de la transferencia y es totalmente evitable.

Administrador

Básicamente, el propietario menos el acceso a la facturación. Puede diseñar, administrar a los miembros del equipo y controlar la configuración del sitio en todo el espacio de trabajo. Su diseñador sénior o jefe de proyecto normalmente se sentaría aquí. Si eres una agencia y quieres que un cliente tenga el control real sin tener que entregar la facturación, Admin es una buena opción.

Administrador del sitio

Acceso completo al diseño, pero limitado solo a los sitios a los que están asignados. Puede gestionar la configuración de esos sitios, no puede tocar nada que pertenezca a todo el espacio de trabajo ni estropear la facturación. Ideal para un jefe de proyecto o un administrador de cuentas que necesita trabajar de forma práctica con sitios específicos, pero no necesita todo el espacio de trabajo.

Diseñador

Acceso completo al diseño y a los desarrolladores. Puede crear, publicar (con solo activar los planes superiores), agregar código personalizado y acceder a las copias de seguridad. Sin gestión del espacio de trabajo. Esta es la función estándar para cualquier persona que forme parte del Diseñador: desarrolladores, diseñadores, etc. Milk Moon Studio es nuestro equipo invitado cuando accedemos a los espacios de trabajo de los clientes.

Comercializador

Puede crear utilizando componentes previamente aprobados y editar contenido. No puede tocar el sistema de diseño, no puede agregar código personalizado. Ideal para un miembro del equipo de marketing que necesita crear páginas de destino o actualizar el contenido, pero no quiere estar cerca de la estructura subyacente del sitio. Pueden publicar con el botón activado, lo que puede resultar genial o aterrador según tu configuración.

Editor de contenido

Texto, imágenes, enlaces. Eso es todo. Sin cambios de diseño, sin cambios estructurales, sin publicar el sitio completo (aunque pueden publicar elementos individuales del CMS). Perfecto para el redactor del cliente, el administrador de su blog o la persona que va a actualizar los productos. Esta es la función más común que establecemos para los propios clientes.

Revisor

Solo comentarios. Pueden ver el sitio en el Diseñador y dejar comentarios, pero no pueden cambiar nada. No es necesario tener una cuenta si compartes un enlace a un comentario, lo que significa que el CEO que solo necesita aprobar la página de inicio no necesita crear un inicio de sesión en Webflow. Esta es realmente una de las funciones más infrautilizadas de Webflow. Comparte un enlace, recibe comentarios y listo.

Nota empresarial: Los planes empresariales ofrecen hasta 20 funciones personalizadas con opciones de permisos granulares. ¿Quieres un diseñador junior que pueda avanzar en la puesta en escena, pero que necesite aprobación antes de empezar a trabajar? Es un rol personalizado. Sustituye a las antiguas funciones de «Diseñador limitado» y «Diseñador (necesita aprobación)» que solían existir.

Los roles del sitio y lo que realmente te permiten hacer

Este es el desglose práctico de lo que cada rol puede y no puede hacer en un sitio determinado. Hemos escrito esto en lugar de usar una tabla porque las tablas no se pegan en texto enriquecido de Webflow sin convertirse en un lío.

Acceso completo al diseño (crea libremente en el Diseñador): propietario, administrador, administrador del sitio, diseñador. No está disponible para especialistas en marketing, editores de contenido o revisores.

Construya con componentes (utilice componentes previamente aprobados para crear páginas): propietario, administrador, administrador del sitio, diseñador y comercializador. No es editor ni revisor de contenido.

Editar contenido y copiar (cambiar texto, intercambiar imágenes, actualizar enlaces): todos excepto Reviewer.

Publica todo el sitio: El propietario, el administrador y el administrador del sitio siempre pueden hacerlo. El diseñador y el especialista en marketing pueden hacerlo, pero solo si la opción «Puede publicar» está habilitada para ellos en los planes Growth y Agency. El editor de contenido y el revisor no pueden publicar el sitio completo.

Publicar elementos de CMS de forma individual (actualizar una entrada de blog, añadir un producto sin hacer una publicación completa): propietario, administrador, administrador del sitio, diseñador, comercializador y editor de contenido. No es revisor.

Gestione la configuración del sitio, el código personalizado y las copias de seguridad: propietario, administrador, administrador del sitio y diseñador. Nadie más.

Gestiona la facturación: Solo el propietario. Punto final.

Descargar envíos de formularios: Todos excepto el revisor.

Vale la pena conocerlo: Incluso si un diseñador o comercializador no tiene todos los permisos de publicación, puede publicar elementos individuales del CMS. De este modo, tu editor de contenido puede mantener el blog actualizado sin lanzar accidentalmente un rediseño de la página de inicio que no funcione correctamente. Esa es la función que realmente quieres.

Asientos: lo que cuesta dinero

Cada miembro del equipo necesita un asiento para acceder a tu espacio de trabajo. El tipo de asiento determina qué funciones se les pueden asignar y cuánto pagas. Aquí es donde mucha gente se sorprende con su factura de Webflow.

Asiento completo: 39 USD al mes (anual)

Necesario para las funciones de propietario, administrador, administrador del sitio y diseñador. Cualquier persona que esté creando el Diseñador necesita uno de estos. El precio del plan Workspace incluye un asiento completo, por lo que, si operas en solitario, no tendrás que pagar 39$ además de la cuota del plan. Eso ya está incluido.

Asiento limitado: 15 USD al mes (anual)

Para funciones de comercializador y editor de contenido. El puesto adecuado para el gerente de marketing de tu cliente o para la persona que escribirá las publicaciones de blog. Tienen un acceso significativo sin tener que acercarse a nada relacionado con el diseño, y cuesta menos de medio asiento completo.

Asiento gratis (revisor): 0$

Acceso solo para comentarios. Gratis. Hasta 100 puestos de revisor por espacio de trabajo. Si el director ejecutivo, el equipo legal y toda la junta directiva de su cliente necesitan revisar el sitio, puede agregarlos a todos como revisores y no le costará ni un centavo. Una vez más, infrautilizados de forma masiva.

Asiento de cliente: 0$

Acceso a la edición de contenido específico del sitio. Gratis e incluido en tu plan. La persona con un puesto de cliente solo puede ver y editar el sitio específico al que está asignado; no puede ver otros sitios de tu espacio de trabajo, no puede tocar la configuración del espacio de trabajo, nada. Esta es la forma más sencilla de dar a un cliente acceso a la edición de contenido sin crear ningún riesgo. Más información sobre esto a continuación.

Asiento para invitados: 0$

Así es como agencias como Milk Moon acceden a los espacios de trabajo de los clientes. Nos invitan como equipo invitado: es gratuito, no se descuenta del límite de asientos y nos da acceso a nivel de diseñador para crear su sitio web. No podemos ver la facturación, no podemos gestionar tu equipo ni tocar nada fuera de los sitios en los que estamos trabajando. La mayoría de los planes permiten hasta 2 equipos invitados (5 personas por equipo). Enterprise lo eleva a 10 equipos invitados.

Una cosa que sorprende a la gente: eliminar a un miembro del equipo no reduce automáticamente el número de asientos. Tienes que ir a la configuración del espacio de trabajo y retirar el asiento manualmente. De lo contrario, seguirás pagando por ello.

Planes de espacio de trabajo: ¿cuál necesita realmente?

Los planes de espacio de trabajo se dividen en dos etapas según si se trata de una agencia o de un equipo interno. Este es el desglose honesto.

Para autónomos y agencias

Starter — Gratis
Dos sitios de estacionamiento, un asiento completo, acceso básico. Sin exportación de código. Puedes invitar a hasta 2 equipos invitados, de forma que tus clientes pueden darte acceso sin coste alguno para ellos. Suficiente para empezar y probar cosas. La mayoría de los clientes que solo necesitan un sitio web en vivo no necesitan nada más que esto.

Freelancer: 16 dólares/mes (anual)
Diez sitios de ensayo, exportación de código, espacios de trabajo para clientes, transferencias de sitios y etiquetas blancas. Si trabajas en proyectos de varios clientes y necesitas transferir las sedes cuando estén terminados, este es el plan mínimo viable de una agencia.

Agencia: 35 USD al mes (anual)
Sitios de prueba ilimitados, todo lo que hay en Freelancer, además de controles de acceso específicos para cada sitio, anulaciones de roles a nivel de sitio, cambios de permisos de publicación por diseñador, bibliotecas compartidas y 3 puestos de cliente por sitio. Si diriges una agencia adecuada, aquí es donde quieres estar. El salto de autónomo a agencia por 19 dólares más al mes merece mucho la pena una vez que tienes varios clientes y quieres tener un control detallado.

Enterprise: precios personalizados
Funciones personalizadas, SSO, aprovisionamiento de SCIM, registros de auditoría, SLA y soporte dedicado. Si necesita preguntar cuánto cuesta esto, es probable que aún no lo necesite.

Para equipos internos

Starter — Gratis
Igual que el anterior: dos sitios de preparación, acceso básico. Está bien para un equipo pequeño que acaba de empezar.

Core: 19 USD al mes (anual)
Diez sitios de ensayo, exportación de código, código personalizado, páginas protegidas con contraseña y acceso básico para invitados. El plan adecuado para un pequeño equipo interno que gestione uno o dos sitios.

Crecimiento: 49 dólares/mes (anual)
Puesta en escena ilimitada, acceso específico al sitio, anulaciones de roles a nivel de sitio, permisos de publicación y bibliotecas compartidas. El equivalente a una agencia para equipos internos. Si tu empresa cuenta con un equipo de marketing adecuado que gestione Webflow, aquí es donde acabarás.

Enterprise: precios personalizados
Todo, además de funciones avanzadas de seguridad y gobierno.

¿Qué canción usas? Si estás creando sitios para clientes y transfiriéndolos cuando termines, usa Freelancer/Agency. Si una empresa gestiona su propio sitio de Webflow con un equipo interno, utiliza Core/Growth. Las funciones son muy similares: las vías existen principalmente porque el modelo de facturación y los flujos de trabajo de transferencia son diferentes.

Planes de sitio: lo que su cliente realmente paga por el alojamiento

Se facturan por sitio, independientemente de tu plan Workspace. Necesitas uno para cada sitio que se publique en un dominio personalizado.

Starter — Gratis
Dos páginas estáticas, 50 elementos de CMS, 1 GB de ancho de banda. Solo subdominio de Webflow (nombre de tu sitio.webflow.io). Útil para la puesta en escena y las vistas previas internas. No para sitios de clientes en vivo.

Básico: 14 USD al mes (anual)
150 páginas, sin CMS, ancho de banda de 10 GB, dominio personalizado. Para sitios estáticos: páginas de destino, portafolios, sitios de folletos sin contenido dinámico. Si no hay un blog y el contenido no cambia con frecuencia, esto es todo lo que necesitas.

CMS — 23 dólares/mes (anual)
150 páginas, 2000 elementos de CMS, 50 GB de ancho de banda. El plan más común en el que configuramos a los clientes. Blogs, estudios de casos, páginas de equipos, listados de servicios: si alguno de ellos funciona con CMS, este es tu mínimo.

Empresa: 39 USD al mes (anual)
300 páginas, 10 000 elementos de CMS, 100 GB de ancho de banda. Para sitios con mucho tráfico o cualquier cosa con mucho contenido. Por lo general, solo lo necesitarás si estás alcanzando los límites de ancho de banda o de CMS establecidos en el plan CMS.

Enterprise — Personalizado
Todo, además de los SLA, la seguridad empresarial y el soporte. Para grandes organizaciones con requisitos específicos de cumplimiento o tiempo de actividad.

Planes de sitios de comercio electrónico

Estándar: 29$ al mes (anual)
500 productos, comisión de transacción del 2%. Para tiendas pequeñas que acaban de empezar.

Plus: 74 USD al mes (anual)
5000 productos, sin comisión por transacción. El plan adecuado una vez que hayas superado la fase inicial y hayas conseguido un volumen real.

Avanzado: 212 USD al mes (anual)
15 000 productos, sin comisión por transacción. Grandes tiendas establecidas con un alto número de SKU.

Anual frente a mensual: La facturación anual es aproximadamente entre un 20 y un 25% más barata en general. Un plan CMS cuesta 29$ al mes en facturación mensual y 23$ al mes en facturación anual, lo que supone un ahorro de 72$ al año, por sitio. Si un cliente se compromete a pagar más de unos pocos meses, procura siempre que lo haga anualmente.

Cómo dar acceso a los clientes sin darles las claves

Esta es la pregunta que nos hacen con más frecuencia de una forma u otra: «¿Cómo puedo permitir que mi cliente actualice su propio contenido sin estropearlo todo?»

Estas son sus opciones, desde las más simples hasta las más complejas.

Asiento de cliente (nuestra recomendación predeterminada)

Gratuito. Específico para un sitio. El cliente solo puede ver y editar el único sitio al que está asignado. Pueden actualizar el texto, intercambiar imágenes y gestionar los elementos del CMS. No pueden publicar el sitio completo (pueden publicar elementos individuales del CMS), no pueden ver otros sitios de tu espacio de trabajo y no pueden tocar nada estructural. Esto está incluido en tu plan de espacio de trabajo: 1 por sitio en Starter y Freelancer, 3 por sitio en Agency. Para la mayoría de los clientes, esto es todo lo que necesitan.

Enlace al revisor

Comparta un enlace provisional y cualquier persona que lo tenga podrá dejar comentarios en el sitio sin necesidad de crear una cuenta de Webflow. Ideal para las rondas de aprobación y para recibir comentarios de las partes interesadas que no necesitan acceso continuo. Cero coste, cero fricción.

Asiento limitado: 15 dólares/mes

Para una persona de marketing del lado del cliente que necesita hacer algo más que editar contenido: alguien que va a crear páginas de destino con componentes preaprobados o que necesita acceder a varios sitios de su espacio de trabajo. Esto les otorga el rol de comercializador o editor de contenido en todo el espacio de trabajo.

Acceso al equipo invitado

Si otra agencia o desarrollador necesita trabajar en el sitio junto a ti, este es el camino. Gratis, hasta 5 personas por equipo invitado, hasta 2 equipos invitados en la mayoría de los planes. Tienen acceso de nivel de diseñador a los sitios que les concedas, nada más.

Colaboración en tiempo real: ya está disponible

A finales de 2025, la colaboración multijugador de Webflow ya no está en fase beta y está habilitada en todos los sitios de forma predeterminada. Funciona como Figma: varias personas en el Diseñador al mismo tiempo, en la misma página o en páginas diferentes, ven los cambios de los demás en tiempo real. Avatares codificados por colores, elementos destacados, obras.

Todo se guarda automáticamente. Ya no tendrás que guardar tu trabajo de forma manual ni decir «he publicado sobre tu trabajo». Si dos personas editan el mismo elemento al mismo tiempo, el último en escribir gana: el último cambio que se produzca en los servidores de Webflow es el que se mantiene. Webflow te notificará si hay algún conflicto.

Ahora también puede editar el contenido del CMS directamente en el contexto del diseñador, sin necesidad de cambiar al editor anterior. Se trata de una auténtica mejora de la calidad de vida.

Algunos trucos que vale la pena conocer:

• La colaboración en tiempo real no es compatible con las interacciones antiguas (el antiguo sistema IX). Si tu sitio utiliza interacciones clásicas, tendrás que tenerlo en cuenta.
• Las ramas de página, los flujos de trabajo de aprobación y el editor antiguo siguen existiendo en los sitios habilitados para tiempo real, pero solo son para un solo usuario, por lo que no funcionarán bien en las sesiones multijugador.
• En conexiones más lentas (sí, te estamos viendo, en una zona rural de Sudáfrica), la sincronización puede retrasarse, lo que aumenta la posibilidad de que se produzca un conflicto. Promueve una conexión estable cuando colaboras en directo.
• Si restaura desde una copia de seguridad mientras otra persona está en el Diseñador, el sitio se bloquea para todos hasta que finalice la restauración. Recibirás un correo electrónico de confirmación cuando haya terminado.

¿Cuánto cuesta realmente? ¿Una referencia rápida

Hagámoslo concreto. Todos los precios son de facturación anual.

• Aloje un sitio con CMS: Plan de sitio de CMS: 23 dólares/mes por sitio
• Aloje un sitio estático: Plan de sitio básico: 14 dólares/mes por sitio
• Dirige una operación de agencia: Espacio de trabajo de agencia: 35 dólares/mes
• Agregue un segundo diseñador: +1 asiento completo: 39$ al mes
• Añade un editor de contenido o un especialista en marketing: +1 asiento limitado: 15 dólares/mes
• Otorgue a un cliente acceso a la edición de contenido: Asiento de cliente: gratuito (incluido en su plan)
• Deje que una parte interesada revise y comente: Asiento de revisor: gratis
• Invita a otra agencia a colaborar: Equipo invitado: gratis (hasta 2 equipos)

Un ejemplo del mundo real: cómo es la configuración de Milk Moon Studio

• Plan Agency Workspace: 35 USD al mes (incluye almacenamiento ilimitado, bibliotecas compartidas y controles de roles a nivel de sitio)
• Se incluye un asiento completo en esos 35 dólares: es la primera persona clasificada
• Cualquier diseñador adicional: 39$ al mes por asiento completo
• Edición de contenido para clientes: 3 puestos de cliente gratuitos por sitio, sin costo adicional
• Aprobaciones de las partes interesadas: comparta un enlace de revisor, gratis, sin necesidad de una cuenta
• El cliente paga su propio alojamiento: utilizamos la función de facturación de clientes de Webflow para que agreguen su tarjeta directamente y Webflow les facture el plan del sitio. Nunca tocamos los datos de sus tarjetas.

Un ejemplo real: un cliente con un equipo de marketing interno

• Plan Growth Workspace: 49 USD al mes (acceso específico al sitio, permisos de publicación)
• Desarrollador/diseñador sénior: 1 asiento completo a 39 dólares al mes
• Director de marketing que crea páginas y actualiza el contenido: 1 puesto limitado a 15 dólares/mes
• El CEO revisa diseños: puesto de revisor gratuito, comparte enlaces a comentarios, nunca inicia sesión
• Sitio alojado en el plan CMS — 23 dólares/mes

En realidad, es posible que un equipo muy pequeño solo necesite un plan de alojamiento del sitio si solo necesita acceso para un usuario. Tenemos un asiento gratuito para la agencia como invitado, el cliente tiene el asiento gratuito para el espacio de trabajo y todo el mundo está satisfecho con 23$ al mes, siendo este un ejemplo para equipos más grandes.

El error más común que vemos

Los clientes que compran un plan Workspace de pago piensan que significa que su sitio está activo.

No lo hace. Un plan de espacio de trabajo tiene que ver con tu equipo y tus herramientas. Aún necesitas un plan de sitio para poder activarlo en un dominio personalizado. Son completamente independientes. Siempre lo han sido, siempre lo serán.

El segundo error más común: comprar un asiento completo para alguien que solo necesita actualizar las publicaciones del blog. Se trata de un asiento de 39$ al mes, mientras que un asiento limitado de 15$ al mes sería suficiente. En más de un año, por persona, se gastan 288$ de forma innecesaria. No es el fin del mundo, pero también es totalmente evitable.

Ese es el panorama completo. Funciones, puestos, planes, precios, colaboración: todo ello. Marque este como favorito, probablemente lo consultará de nuevo.

Si tienes dudas sobre cómo se aplica todo esto a tu configuración específica, envíanos un mensaje. Configuramos espacios de trabajo de Webflow para clientes con regularidad y estaremos encantados de ayudarte a encontrar la configuración correcta sin tener que comprar más de lo que necesitas.